Anwendungsfälle für unseren Synology Support

Als Synology Experte installieren und konfigurieren wir Ihre Synology Diskstation unabhängig vom Modell oder Kaufdatum. Ebenfalls bieten wir excellenten Support bei der Einrichtung Ihrer Diskstation als NAS-Server im Netzwerk an. Wir stellen Ihre Firewall und Sicherheitsmaßnahmen auf ein Maximm an Sicherheit ein und unterstützen Sie ebenfalls bei der Dimmensionierung und Skalierung Ihres NAS-Speichers.

Bei NAS-Systemen wie der Synology Diskstation ist es sehr wichtig, die Weichen rechtzeitig zu stellen um Konfigurationsprobleme oder Sicherheitslecks im Nachgang zu vermeiden. Wir sind als Partner von Synology seit vielen Jahren mit den Produkten vertraut und selbst mehr als begeistert von der Vielzahl der Einsatzmöglichkeiten und der Strapazierfähigkeit der Diskstation-Systeme.

Wir lösen Probleme und unterstützen Sie bei Ihren Wissenslücken im Bereich Sicherheit und Datenzugriff Ihrer Synology und das im gesamten Bundesgebiet und nicht nur regional vor Ort. Mittels geicherter Fernverbindung und dem Synology-Experten am Telefon besprechen wir Ihre Fragen und Anforderungen und lösen Probleme schnell und zuverlässig.

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NAS System

NAS-Server dienen als zentraler Speicherort für die Ablage von digitalen Inhalten unabhängig von Art und inhalt und bieten über das Webinterface eine ausgezeichnete Möglichkeit – unabhängig vom Betriebssystem –  die Daten zu verwenden. NAS-Systeme wie die Synology Diskstation haben sich wegen Ihrer Konformität und Zuverlässigkeit schon seit vielen Jahren im Firmensegment etabliert und finden immer mehr Einzug in private Haushalte mit kleinen Netzwerken.

Die Anwendungsbereiche der Diskstation sind sehr vielfälltig und für den Einsatz im Homeoffice, oder der Multimedia-Landschaft zu Hause ebenso so sinnvoll geeignet, wie im Firmennetzwerk als gemeinsamer Datenzugriffspunkt, oder Archiv für Datenspeicherung.

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Datenspeicher

Als Datenspeicher eignet sich die Diskstation hervorragend für Dokumente, Tabellen, Office-Dateien, Bilder, Videos, Musiksammlungen oder auch für businessfähige Datenbankanwendungen.

Da die Diskstation in vielen Fällen einem klassischen Fileserver gleichkommt, wird sie auch gerne als NAS-Server bezeichnet. Hierbei steht allerdings ein großer Vorteil bei der Diskstation. Die NAS kann als lokaler Netzwerkspeicher von jedem x-beliebigen Gerät, egal ob Windows, Linux, Mac-OS, iOS oder auch ANDROID, verwendet werden.

Ein großer Vorteil ist der „remote Zugriff“ auf die Diskstation, der nach vorheriger Konfiguration auch von jedem System aus, über das Internet stattfinden kann. Damit haben Sie Ihre Daten immer dabei – auch wenn Sie unterwegs sind – und das egal ob Sie ein Notebook mit Windows, ein iPad oder ein Samsung Smartphone nutzen.

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Backup Server

Verwenden Sie die Synology NAS als Backup-Server. Synology bringt schon von Haus aus einige potenzielle Anwendungen zur Datensicherung von Windows-Server – gratis –  mit. Mit diesen Anwendungen lassen sich auch gleich mehre Server sichern und benötigen keine teure Backuplösung.

Wer Apple Geräte, wie iPad, iPhone oder iMac und macBook im Einsatz hat, wird sich über die „Timemachine“ Backupfunktion freuen, die ebenfalls kostenlos in der Synology enthalten ist.

Ebenso ist es möglich auch mehrere Diskstation an unterschiedlichen Orten mit einander zu verbinden und damit die Datensicherung optimal mit räumlicher Trennung einzustellen.

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Private Cloud

Mit der Cloud Lösung der Diskstation können Sie beim Datenaustausch mit unterschiedlichen Geräten und Betriebssystemen immer auf Ihre privaten Daten zugreifen. Nutzen Sie die Synology Diskstation mit der Cloudfunktion und verzichten Sie in Zukunft auf öffentliche Anbieter wie Microsoft OneDrive, Dropbox oder Google Drive und Co.

Selbst mobile Geräte, wie iPad, Notebook oder Smartphone, lassen sich bequem an die Diskstation koppeln und aktualisieren die notwendigen Daten, wie Geschäftsunterlagen, Anleitungen, Berichte oder Bilder und andere Dateien.

Ebenso ist es auch möglich, zwei Standorte oder zwei Büros mit der privaten Cloud zu vernetzen und sämtliche Daten stets an beiden Standorten aktuell und verfügbar zu machen.

VPN Server

Mit der Funktionalität eines VPN-Server können Sie eine gesicherte und verschlüsselte Verbindung von unterwegs aus in Ihren Betrieb oder in Ihr Netzwerk nutzen. Wenn das Netzwerk entsprechnd angepasst ist, können Sie aus der Ferne über das Internet auf Ihren Daten und Anwendungen zugreifen, als wären Sie im Büro selbst zu gegen.

 

Media Server

Musik- und Filmsammlungen haben heute einen weitaus höheren Stellenwert wie noch vor 5 Jahren. Smarte Geräte wie Alexa und digitale Tuner oder auch moderne TV-Geräte lassen sich schnell und unkompliziert mit der Synology als Media-Server verbinden.

Sogar das Smartphone oder das iPad mit iTunes wird mit iTunes-Server oder dem Audio- bzw. Multimedia-Server auf der Diskstation ausgezeichnet zusammen arbeiten und bietet ein hohes Maß an Komfort. So lassen sich die gespeicherten Lieblings-Playlisten sogar im Auto oder im Urlaub anhören, ohne die Sammlungen erst umständlich mit zu nehmen.

Virtualisierung Server

Mit dem Virtualisierungsdienst lassen sich ganze PC-Systeme auf der Synology Diskstation abstellen und diese dann von der Ferne aus, mit gesichertem Zugang und unabhängig vom eingesetzten Endgerät benutzen.

Ebenso können Sie auch Linux oder Windows Server in das Synology Virtualisierungssystem einsetzen und somit Geld für weitere Ressourcen sparen.

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Kalender Server

Die Kalenderfunktion verbindet Windows, Apple und Android Geräte miteinander und bietet eine zentrale Verwaltung für Colabiration. Als Ersatz für den teuren Exchange-Server von Microsoft, bietet der Kalender-Server in der Diskstation eine gelungene Alternative zu einem unschlagbaren Preis.

Insbesondere kleinere Handwerksbetriebe und und Firmen mit weniger als 5 oder 10 Mitarbeiter können somit auf die Anschaffung eines Microsoft Exchange Servers.verzichten und gemeinsame Kalender im Team nutzen

E-Mail Plus Server

Das neue Paket „E-Mail PLUS“ bietet einen ähnlichen Leistungsumfang wie wir es sonst nur von einem Microsoft Exchange-Server her kennen.

Zentrale Verwaltung der Postfächer und Regeln und Einstellungen, sowie die Zuweisung von Postfachberechtigungen und Stellvertretern. Die Kompatibilität beschränkt sich hierbei nicht nur auf Outlook, sondern bietet für alle gängigen Betriebssysteme die passenden Unterstützung.

Kunden Anwendungen und Erfahrungen

Immobilienmakler mit 3 Standorten

Immobilien Vermietung und Verkauf

Als renommierter Immobilienmakler steht für das Unternehmen, die Aktualität und die Teamarbeit sowie die schnelle Reaktion auf den Markt im Vordergrund. Exposés, Bewertungen, Fotos und viele andere digitale Informationen müssen schnell verarbeitet werden und allen Mitarbeitern aktuell zur Verfügung gestellt werden.

Mit drei Büros in unterschiedlichen Städten und Verkäufern die Ihr Home-Office als Arbeitsplatz nutzen, liegt dabei die größte Herausforderung, an der optimalen Datenabgleich bzw. Zugriffsmöglichkeit für alle Mitarbeiter bereit zu stellen.

Die Herausforderung

Gesucht wird eine kostengünstige und leistungsfähige Lösung, bei der die drei Immobilien-Büros mit Ihren 32 Mitarbeitern und die Homeworker mit Ihren Heimarbeitsplätzen jederzeit einen sicheren Zugriff auf die aktuellen Informationen und Firmendaten erhalten. Das System muss skalierbar sein und sollte unabhängig vom eingesetzten Betriebssystem auf unterschiedlichen Geräten funktionieren.

Die Lösung

Da der Kunde bereits über 2 Diskstation-Systeme verfügt, lag es nahe eine weitere Diskstation anzuschaffen um diese in den Daten-Kreislauf einzubinden. Auf Grund der Leistungsfähigkeit und dem Wunsch nach Skalierbarkeit fiel dabei die Wahl auf eine DS 918+.

Zwei von den insgesamt 4 verbauten Festplatten, dienen für den täglichen Datenverkehr und stellen die Anwendungspakete bereit. Die verbleibenden 2 Festplatten sind für eine zusätzliche Datensicherung und interne Verwaltungsaufgaben bestimmt.

In unserem Business-Coaching haben wir die Synchronisation der drei Synology-Systeme eingerichtet. Somit werden knapp 300 GB Daten auf 3 Diskstation an 3 Standorten stets auf dem aktuellen Stand gehalten. Sämtliche Änderungen am Datenbestand werden von jedem Standort automatisch auf die angeschlossenen Standorte synchronisiert.

Die mobilen Mitarbeiter, die ausschließlich Zugriff auf aktuelle Exposés nutzen, loggen sich bei Bedarf direkt auf die Webseite der Synology-Diskstation ein und können mit der Filestation (Dateimanager) auf die benötigten Daten zugreifen um Ihre Besichtigungstermine korrekt und aktuell vorzubereiten. Durch die integrierte Zugriffssteuerung und Konfiguration von Berechtigungsgruppen, ist sicher gestellt, dass die Mitarbeiter auch nur die Daten einsehen können, die für Ihren Aufgabenbereich bestimmt sind.

Die Home-Office Nutzer können sich ebenfalls über den Filestation-Manager auf der Diskstation im Zentralbüro einloggen, oder mit Ihrer Cloud-Applikation die Daten Ihres Stammbüros mit dem Computer im Arbeitszimmer synchronisieren. Die Verkäufer nutzen Ihre iPads um im Verkaufsgespräch wichtige Information zum Objekt aus Ihrem Büro abzurufen. Dazu stehen Ihnen diverse Apps sowie ein geschützter Zugang auf das Datensystem der Synology Diskstation zur Verfügung.

Bonus

Obwohl dieses Konzept nach der Einrichtung und Umsetzung fast Wartungsfrei läuft, haben wir uns bereit erklärt auch nach dem Coaching die Verwaltung und Kontrolle der Systeme zu übernehmen. In diesem Rahmen prüfen wir die Funktionalität und Betriebsbereitschaft der einzelnen Dienste auf den drei DS-Systemen und aktualisieren die Systeme regelmäßig.

Ebenfalls werden wir automatisch informiert, falls die von eingerichtete Datensicherung aus irgendeinem Grund einmal fehl schlägt oder unvollständig abgebrochen wurde. Das unterstützt den Kunden, da wir im Fehlerfall direkt informiert werden, ohne das der Kunde sich erst in Verbindung setzen muss und wir schneller mit der Fehleranalyse oder Beseitigung des Problems beginnen können.