Termine & Kontakte zentral – sauber synchronisiert auf allen Geräten

Synology Kalender & Kontakte

In diesem Kurs richtest du Synology Calendar und Synology Contacts so ein, dass du Termine und Adressen zentral verwalten kannst – inkl. Anbindung an Outlook, Thunderbird, macOS und Smartphone. Ideal, wenn du im Team arbeiten willst oder einfach Ordnung in Kalender & Kontakte bringen möchtest.

  • Kalender & Adressbücher einrichten (auch für Teams/Firma)
  • Clients verbinden: Outlook, Thunderbird, macOS & mobile Geräte
  • Fernzugriff sauber lösen (QuickConnect/DDNS, Ports, URLs)
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Kurz & wichtig

  • 31 Lektionen · ca. 3:20 Stunden
  • Synology DSM 7.2 Voraussetzung
  • CalDAV/CardDAV in der Praxis
  • Team-/Firmenkalender & Gruppenadressbuch
Du bekommst ein Setup, das im Alltag funktioniert: Berechtigungen, Ports/URLs, Client-Anbindung und eine Struktur, die du später problemlos erweitern kannst.
Calendar · Contacts · Sync
📅

Kalender im Team

Firmen- und Teamkalender sauber einrichten – inklusive Berechtigungen, damit jeder genau das sieht, was er soll.

👥

Zentrale Kontakte

Adressbücher strukturieren, Kennzeichnungen nutzen und ein Gruppenadressbuch für Kollegen/Teams erstellen.

🔄

Outlook & Co. anbinden

Synchronisation mit Outlook, Thunderbird und macOS – damit Termine & Kontakte überall aktuell sind.

🔐

Sicherer Zugriff

QuickConnect/DDNS, Ports und die richtigen URLs so einrichten, dass der Zugriff von außen zuverlässig klappt.

Ein kurzer Einblick in den Kalender & Kontakte Kurs

In diesem Preview siehst du, wie wir Kalender und Kontakte auf der Synology einrichten und anschließend mit gängigen Clients verbinden – damit du alles zentral verwaltest und trotzdem überall nutzen kannst.

Direktes Kurs-Preview · Keine Anmeldung erforderlich

Das erwartet dich in diesem Kurs

Kalender und Kontakte sind nur dann wirklich hilfreich, wenn sie zentral gepflegt werden können und trotzdem auf allen Geräten sauber funktionieren. In diesem Kurs baust du dir genau so ein Setup auf: Synology Calendar & Contacts einrichten, Berechtigungen setzen und anschließend die wichtigsten Clients anbinden.

Du lernst außerdem, wie du den Zugriff von außen zuverlässig hinbekommst – inklusive QuickConnect/DDNS, Port-Konzept und den richtigen URLs (CalDAV/CardDAV), damit Outlook, Thunderbird, macOS und Smartphone synchron bleiben.

Wichtige Hinweise

  • Voraussetzung: Synology DSM 7.2. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
  • Der Kurs deckt sowohl Kalender (Termine, Serien, Import) als auch Kontakte (Adressbücher, Gruppenadressbuch, Sync) ab. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
  • Ziel: Ein Setup, das im Alltag zuverlässig funktioniert – im Team und auf mehreren Endgeräten. :contentReference[oaicite:3]{index=3}
Dein Fahrplan zur eigenen Private Cloud
1

Grundlagen & Planung

Das stabile Fundament für deine eigene Private Cloud

  • Benutzer, Gruppen und Rechte logisch aufbauen
  • Freigaben und Ordner so planen, dass sie mitwachsen können
  • Netzwerk-Grundlagen verstehen (intern, extern, Namensauflösung)
  • Sicherheit von Anfang an berücksichtigen
  • Typische Planungsfehler vermeiden

Ziel: Du weißt, wie deine Private Cloud aufgebaut sein muss – und warum.

2

Synology Drive

Dateien zentral, sicher und nachvollziehbar synchronisieren

  • Synology Drive Server korrekt installieren
  • Private Bereiche und Team-Ordner sauber anlegen
  • Versionierung sinnvoll einsetzen
  • Zugriffsrechte mit Benutzern kombinieren
  • Praxisbeispiele für mehrere Geräte und Nutzer

Ziel: Du behältst jederzeit die Kontrolle über deine Dateien und Änderungen.

3

Synology Office & externer Zugriff

Gemeinsam arbeiten – sicher erreichbar von überall

  • Synology Office einrichten und in Drive integrieren
  • Dokumente gemeinsam bearbeiten
  • Externen Zugriff sinnvoll absichern
  • Unterschiede zwischen internem und externem Zugriff verstehen
  • Grenzen und sinnvolle Einsatzszenarien kennen

Ziel: Zusammenarbeit ohne externe Cloud-Anbieter.

4

Kalender

Termine zentral verwalten statt verteilt suchen

  • Synology Calendar einrichten
  • Eigene und gemeinsame Kalender anlegen
  • Berechtigungen korrekt setzen
  • Praxis-Szenarien für Alltag und Team
  • Typische Fehler vermeiden

Ziel: Termine an einem Ort – übersichtlich und kontrollierbar.

5

Kontakte

Eine zentrale Adressverwaltung für alle Geräte

  • Synology Contacts einrichten
  • Kontaktgruppen sinnvoll strukturieren
  • Freigaben und Rechte definieren
  • Duplikate vermeiden
  • Best Practices für saubere Daten

Ziel: Zentrale, gepflegte Kontakte statt verteilter Listen.

6

Externer Zugriff mit DDNS

Deine Private Cloud sicher von außen erreichen

  • DDNS-Grundlagen verständlich erklärt
  • Synology-DDNS oder externe Anbieter einrichten
  • HTTPS und Zertifikate richtig nutzen
  • Portfreigaben sicher umsetzen
  • Typische Stolperfallen vermeiden

Ziel: Sicherer Fernzugriff ohne unnötige Risiken.

7

Outlook & Thunderbird Anbindung

Kalender und Kontakte sauber integrieren

  • CalDAV & CardDAV Grundlagen
  • Kalender und Kontakte in Thunderbird einbinden
  • Outlook-Anbindung praxisnah umsetzen
  • Synchronisationsprobleme vermeiden
  • Stabilität bei Updates sicherstellen

Ziel: Synology als zentrale Quelle in deinen Programmen.

8

Chat-Server

Interne Kommunikation in der eigenen Cloud

  • Synology Chat installieren
  • Channels und Gruppen strukturieren
  • Berechtigungen und Benachrichtigungen einstellen
  • Interner und externer Zugriff
  • Praxisbeispiele für Teams und Familien

Ziel: Kommunikation ohne externe Messenger.

9

Notizen mit Note Station

Wissen und Ideen zentral festhalten

  • Note Station einrichten
  • Notizbücher und Tags nutzen
  • Freigaben für Zusammenarbeit
  • Synchronisation auf mehreren Geräten
  • Struktur für langfristige Nutzung

Ziel: Wissen jederzeit griffbereit und durchsuchbar.

10

Synology Photos

Fotos sicher speichern und kontrolliert teilen

  • Synology Photos einrichten
  • Persönliche und gemeinsame Bereiche verstehen
  • Alben und Freigaben sauber verwalten
  • Externer Zugriff sicher gestalten
  • Ordnung und Struktur schaffen

Ziel: Fotos zentral, sicher und übersichtlich verwalten.

11

Mobile Apps

Deine Private Cloud unterwegs nutzen

  • Wichtige Synology Apps im Überblick
  • Sicherer Zugriff von unterwegs
  • Synchronisation sinnvoll konfigurieren
  • Benachrichtigungen und Rechte verwalten
  • Praxis-Setup für iOS und Android

Ziel: Komfortable Nutzung ohne Abstriche bei der Sicherheit.

12

Backup & Sicherung

Damit deine Cloud auch im Ernstfall funktioniert

  • Backup ist nicht gleich Synchronisation
  • Lokale und externe Backup-Ziele sinnvoll kombinieren
  • 3-2-1-Strategie praxisnah umsetzen
  • Wiederherstellung regelmäßig testen
  • Typische Backup-Fehler vermeiden

Ziel: Ein Backup-Konzept, das im Notfall wirklich hilft.

Kalender & Kontakte zentral – auf allen Geräten synchron

Starte jetzt mit „Synology Kalender & Kontakte“ und richte eine zentrale Lösung ein, die im Alltag wirklich funktioniert: Teamkalender, zentrale Kontakte, sichere Erreichbarkeit und saubere Synchronisation mit Outlook, Thunderbird, macOS und Smartphone.

✔ Teamkalender & Berechtigungen  •  ✔ Outlook/Thunderbird/macOS Sync  •  ✔ QuickConnect/DDNS & Ports
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