E-Mails langfristig sichern – unabhängig vom Provider

Mail Archiv Server

In diesem Kurs richtest du deine Synology als Mail-Archiv-Server ein – Schritt für Schritt: von den Vorüberlegungen über Installation & Grundeinstellungen bis zur Anbindung von Outlook und Thunderbird. Damit bleiben deine E-Mails zentral gespeichert, durchsuchbar und jederzeit verfügbar – auch wenn der Provider mal „aufräumt“.

  • Mail-Server installieren & sauber konfigurieren
  • Automatisch archivieren (Regeln für Eingang & Gesendet)
  • Outlook/Thunderbird anbinden – lokal und auf Wunsch auch extern
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Kurz & wichtig

  • 15 Lektionen · ca. 1:35 Stunden
  • Outlook & Thunderbird Praxis
  • Automatische Archivierungsregeln
  • Sicherung (DSM 6.2 & DSM 7.x)
Du baust dir ein Archiv, das im Alltag funktioniert: Setup, Client-Anbindung, Regeln und eine passende Sicherung – damit dein Archiv auch wirklich sicher ist.
Archiv · Regeln · Restore
📦

Zentrales Archiv

E-Mails langfristig und zentral speichern – unabhängig vom E-Mail-Provider.

⚙️

Schritt-für-Schritt Setup

Installation, Basis-Konfiguration und sinnvolle Einstellungen verständlich erklärt.

📧

Outlook & Thunderbird

Archiv als zusätzliches Konto anbinden und Regeln für Eingang & Gesendet einrichten.

🛡️

Sicherung inklusive

Du lernst, wie du Mail-Archiv und Einstellungen sauber sicherst (DSM 6.2 & DSM 7.x).

Kurzer Einblick in den Mail-Archiv Server Kurs

In diesem Preview siehst du, wie wir das Mail-Archiv auf der Synology aufsetzen, Clients anbinden und die Archivierung automatisieren.

Direktes Kurs-Preview · Keine Anmeldung erforderlich

Das erwartet dich in diesem Kurs

Wenn E-Mails geschäftskritisch sind, brauchst du ein Archiv, auf das du dich verlassen kannst: zentral, durchsuchbar und sauber strukturiert. In diesem Kurs richtest du deine Synology als Mail-Archiv-Server ein und lernst, wie du E-Mails automatisch in dein Archiv überführst – ohne manuelles Sortieren.

Du bindest Outlook und Thunderbird an, richtest Regeln für eingehende und gesendete Nachrichten ein und bekommst außerdem eine saubere Strategie, wie du das Archiv und die Einstellungen sicherst (DSM 6.2 und DSM 7.x).

Wichtige Hinweise

  • Eine eigene Internet-Domain ist für diesen Kurs nicht zwingend erforderlich. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
  • Das Archiv kann auf Wunsch aus dem Internet erreichbar gemacht werden – muss aber nicht (lokal reicht auch). :contentReference[oaicite:2]{index=2}
  • Hinweis zu Postfächern: Beim MailPlus Server sind nur 5 Postfächer kostenlos – für mehr empfiehlt sich der Standard Mail-Server. :contentReference[oaicite:3]{index=3}
Dein Fahrplan durch den Kurs „Mail Archiv Server“
1

Onboarding

Kurz ankommen, dann direkt starten

  • Über mich und meine Person
  • So funktioniert unser Online-Kurs

Ziel: Du bist orientiert und startklar.

2

Einleitung & Vorbereitung

Router, Rechte, Basis-Setup

  • Vorbereitung: Portfreigaben im Router (Beisp. Fritz!Box)
  • Vorbereitungen für den Mail-Server

Ziel: Du hast alle Grundlagen vorbereitet, damit die Einrichtung reibungslos läuft.

3

Installation Mail-Server

Installieren & Sonderfall Provider-Abruf

  • Mail Server installieren
  • (Optional) Sonderfall: E-Mail-Kopie vom Provider abholen

Ziel: Mail-Archiv-Server steht – inkl. optionalem Provider-Abruf.

4

Thunderbird einrichten

Archiv anbinden & Regeln automatisieren

  • Archiv-Postfach mit Thunderbird verbinden
  • Eingehende Mails in das Archiv kopieren
  • Gesendete Mails automatisch archivieren

Ziel: Thunderbird archiviert automatisch – ohne manuelles Verschieben.

5

Outlook einrichten

Archivkonto + Regeln (inkl. Jahresordner)

  • Outlook mit Archiv verbinden
  • Erhaltene Nachrichten archivieren
  • E-Mails mit Jahresangabe archivieren
  • Gesendete Mails automatisch archivieren

Ziel: Outlook archiviert strukturiert (auch rückwirkend) und automatisch.

6

Sicherung

Archiv & Konfiguration zuverlässig sichern

  • Mail Archiv sichern mit DSM 6.2
  • Sicherung Mail-Plus Archiv-Server DSM 7.x

Ziel: Dein Archiv ist nicht nur zentral – sondern auch wirklich abgesichert.

E-Mails sicher archivieren – zentral & durchsuchbar

Starte jetzt mit „Mail Archiv Server“ und richte dein eigenes E-Mail-Archiv auf der Synology ein: Installation, automatische Archivierung, Outlook/Thunderbird-Anbindung und eine saubere Sicherung für den Notfall.

✔ Zentrales Archiv  •  ✔ Automatische Regeln  •  ✔ Sicherung inklusive
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