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Anwendungsfälle für unser Synology-Coaching

Als Synology Experte unterstützen wir Sie und Ihr Synology-System unabhängig vom Modell oder Kaufdatum oder Alter.

Zugleich bieten wir exzellenten Support bei der Einrichtung und Problemlösung Ihrer Synology als NAS-Server im Netzwerk an. Wir stellen Ihre Firewall und Sicherheitsmaßnahmen auf ein Maximum an Sicherheit ein und unterstützen Sie ebenfalls bei der Dimensionierung und Skalierung Ihres Synology-Systems.

Bei NAS-Systemen wie der Synology DiskStation ist es sehr wichtig, die Weichen rechtzeitig zu stellen, um Konfigurationsprobleme oder Sicherheitslecks im Nachgang zu vermeiden.

Als zertifizierter Premium-Partner sind wir bereits seit vielen Jahren mit den Produkten von Synology sehr gut vertraut und selbst mehr als begeistert von der Vielzahl der Einsatzmöglichkeiten und der Strapazierfähigkeit der Synology-Systeme.

Wir lösen Ihre Probleme und unterstützen Sie bei Ihren Wissenslücken im vielen Bereichen Ihrer Synology und das nicht nur regional vor Ort, sondern auch remote im gesamten Bundesgebiet und in Österreich und in der Schweiz.

Mittels gesicherter Fernverbindung und dem Synology-Experten am Telefon besprechen wir Ihre Fragen und Anforderungen und lösen Probleme schnell und zuverlässig.

Certified DSM Architect v6
Certified Synology Backup Architect

Premium Support & individueller Coaching Service

Als jahrelanger Netzwerkprofi mit mehr als 25 Jahren Erfahrung bieten wir Support für das Konfigurieren und Inbetriebnehmen Ihrer Synology. Dies kann über eine gesicherte Fernwartung oder auch lokal vor Ort im Raum Dortmund und Umgebung erfolgen.

Für die Konfiguration und Problemlösung bieten wir individuelle Business-Coachings für Kunden und Ihre Synology Systeme an.

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Premium Service vom zertifizierten Synology-Partner

Als Synology-Partner können Sie alle Synology Geräte auch über uns beziehen und die Grundinstallation bereits vor der Auslieferung, bei uns durchführen lassen. Für die abschließende Einrichtung vor Ort können Sie dann auf unser persönliches Telefon und Remote-Coaching zurückgreifen.

Damit ist es selbst für Einsteiger möglich, die Verzüge einer Synology zu nutzen und die Einrichtung mit einem Spezialisten gemeinsam durchzuführen.

Certified Synology Gold Partner

Premium-Dienste für Synology-Systeme

Unsere Unterstützungs-Pakete, Support-Coaching und Experten-Beratung stehen allen Synology-Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz als Remote-Service zur Verfügung. Durch unsere langjährige Erfahrung können wir Ihr Problem schon in wenigen Minuten am Telefon konkret erkennen und mit Ihnen an Ihrem eigenen Bildschirm lösen und wertvolle Tipps zur Einrichtung geben.

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NAS Server

Ein N-A-S-Server dient als zentraler Speicherort für die Ablage von digitalen Inhalten unabhängig von Art und Inhalt und bieten über das Webinterface eine ausgezeichnete Möglichkeit – unabhängig vom Betriebssystem –  die Daten zu verwenden. NAS-Systeme wie die Synology haben sich wegen Ihrer Konformität und Zuverlässigkeit schon seit vielen Jahren im Firmensegment etabliert und finden immer mehr Einzug in private Haushalte mit kleinen Heimnetzwerken.

Die Anwendungsbereiche der DiskStation sind sehr vielfältig und für den Einsatz im Homeoffice, oder der Multimedia-Landschaft zu Hause ebenso so sinnvoll geeignet, wie im Firmennetzwerk als gemeinsamer Datenzugriffspunkt, oder Archiv für Datenspeicherung.

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Datenspeicher

Als Datenspeicher eignet sich die Synology hervorragend für Dokumente, Tabellen, Office-Dateien, Bilder, Videos, Musiksammlungen oder auch für businessfähige Datenbankanwendungen.

Da die DiskStation in vielen Fällen einem klassischen Fileserver gleichkommt, wird sie auch gerne als NAS-Server bezeichnet. Hierbei steht allerdings ein großer Vorteil bei der Synology. Die NAS kann als lokaler Netzwerkspeicher von jedem x-beliebigen Gerät, egal ob Windows, Linux, Mac-OS, iOS oder auch ANDROID, verwendet werden.

Ein großer Vorteil ist der “remote Zugriff” auf die Synology, der nach vorheriger Konfiguration auch von jedem System aus, über das Internet stattfinden kann. Damit haben Sie Ihre Daten immer dabei – auch wenn Sie unterwegs sind – und das egal, ob Sie ein Notebook mit Windows, ein iPad oder ein Samsung Smartphone nutzen.

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Backup Server

Synology Geräte werden gerne auch als Backup-Server eingesetzt. Synology bringt schon von Haus aus einige potenzielle Anwendungen zur Datensicherung von Windows-Server – gratis –  mit. Mit diesen Sicherungs-Anwendungen lassen sich auch gleich mehre Server oder Arbeitsplätze sichern und Sie können auf teure Backuplösung verzichten.

Wer Apple Geräte, wie iPad, iPhone oder iMac und MacBook im Einsatz hat, wird sich über die “TimeMachine” Backupfunktion freuen, die ebenfalls kostenlos in der Synology enthalten ist.

Außerdem ist es möglich auch mehrere Synology-Systeme an unterschiedlichen Orten miteinander zu verbinden und damit die Datensicherung optimal mit einer räumlichen Trennung einzustellen. Das gibt Sicherheit für den Fall eines Einbruchs, Brand oder sonstige Katastrophen.

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Private Cloud

Mit der Cloud Lösung der DiskStation können Sie beim Datenaustausch mit unterschiedlichen Geräten und Betriebssystemen immer auf Ihre privaten Daten zugreifen. Nutzen Sie die Synology mit der Cloud-Funktion und verzichten Sie in Zukunft auf öffentliche Anbieter wie Microsoft OneDrive, Dropbox oder Google Drive und Co.

Selbst mobile Geräte, wie iPad, Notebook oder Smartphone, lassen sich bequem mit der Synology koppeln und aktualisieren die notwendigen Daten, wie Geschäftsunterlagen, Anleitungen, Berichte oder Bilder und andere Dateien.

Außerdem ist es auch möglich, zwei Standorte oder zwei Büros mit der privaten Cloud zu vernetzen und sämtliche Daten stets an beiden Standorten aktuell und verfügbar zu machen. Lassen Sie sich von einem Experten bei der Einrichtung Ihrer eigenen Synology Cloud-Lösung unterstützen.

Remote-Coaching Cloud Dienste

Erstellen Sie zusammen mit Ihrem Coach am Telefon und remote per TeamViewer Ihre eigene Cloud-Lösung mit Ihrer Synology. mehr Infos ..

Cloud Online-Training von A-Z

Erfahren Sie in dem 9-stündigen Video-Training, wie Sie Ihre eigene Synology-Cloud von A-Z einrichten können. Mehr Infos ..

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Anleitung Synology Cloud

Lesen Sie doch mal in die Möglichkeiten und Vorteile der eigenen Cloud-Lösung ein. Tutorials und weitere Infos dazu hier…

VPN Server

Mit der Funktionalität eines VPN-Servers können Sie eine gesicherte und verschlüsselte Verbindung von unterwegs aus in Ihren Betrieb oder in Ihr Netzwerk nutzen. Wenn das Netzwerk entsprechend angepasst ist, können Sie aus der Ferne über das Internet auf Ihren Daten und Anwendungen zugreifen, als wären Sie im Büro selbst zu gegen.

Die Einrichtung von VPN-Tunneln erfordert viel Fachwissen aus dem Bereich Netzwerktechnik und ist daher vom Laien eher nur kompliziert einzurichten. Nutzen Sie dazu das Know-how von einem Netzwerk-Profi und fordern Sie die Unterstützung Ihres Synology-Experten an.

Media Server

Musik- und Filmsammlungen haben heute einen weitaus höheren Stellenwert wie noch vor 5 Jahren. Smarte Geräte wie Alexa und digitale Tuner oder auch moderne TV-Geräte lassen sich schnell und unkompliziert mit der Synology als Media-Server verbinden.

Sogar das Smartphone oder das iPad wird mit iTunes-Server oder dem Audio- bzw. Multimedia-Server auf der Synology ausgezeichnet zusammen arbeiten und bietet ein hohes Maß an Komfort. So lassen sich die gespeicherten Lieblings-Playlisten sogar im Auto oder im Urlaub anhören, ohne die Sammlungen erst umständlich mitnehmen zu müssen.

Lernen Sie in einem persönlichen Coaching von Ihrem Experten, wie die Einsrichtung des Media-Servers durchgeführt wird. mehr Infos hier…

Virtualisierung Server

Mit dem Virtualisierungsdienst lassen sich ganze PC-Systeme auf der Synology einrichten und diese dann von der Ferne aus, mit gesichertem Zugang und unabhängig vom eingesetzten Endgerät benutzen.

Ebenso können Sie auch Linux oder Windows Server in das Synology Virtualisierungssystem einsetzen und somit Geld für weitere Ressourcen einsparen. Durch die Synology Virtualisierungsdienste können Sie sich die Anschaffung eines neuen Server-Towers sparen und Ihre bestehenden Server sicher und wirtschaftliche virtuell betreiben.

Informieren Sie sich bei Ihrem Synology-Experten, inwieweit ein Umzug in die Synology bei Ihnen möglich ist und welche Kosten Sie einsparen können.

Beratungstermin vereinbaren

Sprechen Sie mit Ihrem Experten Ihr angedachtes Umzugs-Projekt einmal durch. Ihr Netzwerk-Spezialist liefert Ihnen die Antworten auf Ihre Fragen und erstellt mit Ihnen zusammen einen “roten Faden”.
So erhalten Sie praktisch Ihre Checkliste für den erfolgreichen Windows Server Umzug in die Virtualisierung.

PREMIUM SERVICE Virtualisierung & Serverumzug

Sie planen die Virtualisierung Ihres alten Windows-Servers und suchen fachgerechte Unterstützung. Mit unserem PREMIUM-Service SERVER-Virtualisierung, bieten wir Ihnen eine komplette Lösung mit persönlicher Unterstützung (Telefonisch und TeamViewer) sowie besonderen Mehrwert-Diensten (Checklisten und Videoanleitungen).

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Kalender Server

Die Kalenderfunktion verbindet Windows, Apple und Android-Geräte miteinander und bietet eine zentrale Verwaltung für Kollaboration. Als Ersatz für den teuren Exchange-Server von Microsoft bietet der Kalender-Server in der DiskStation eine gelungene Alternative zu einem unschlagbaren Preis.

Insbesondere kleinere Handwerksbetriebe und Firmen mit weniger als 5 oder 10 Mitarbeiter können somit auf die Anschaffung eines Microsoft Exchange Servers verzichten und gemeinsame Kalender im Team nutzen

E-Mail Plus Server

Das neue Paket “E-Mail PLUS” bietet einen ähnlichen Leistungsumfang, wie wir es sonst nur von einem Microsoft Exchange-Server her kennen.

Zentrale Verwaltung der Postfächer und Regeln und Einstellungen, sowie die Zuweisung von Postfachberechtigungen und Stellvertretern. Die Kompatibilität beschränkt sich hierbei nicht nur auf Outlook, sondern bietet für alle gängigen Betriebssysteme die passende Unterstützung.

Kunden Anwendungen und Erfahrungen

Immobilienmakler mit 3 Standorten

Immobilien Vermietung und Verkauf

Als renommierter Immobilienmakler steht für das Unternehmen, die Aktualität und die Teamarbeit sowie die schnelle Reaktion auf den Markt im Vordergrund. Exposés, Bewertungen, Fotos und viele andere digitale Informationen müssen schnell verarbeitet werden und allen Mitarbeitern aktuell zur Verfügung gestellt werden.

Mit drei Büros in unterschiedlichen Städten und Verkäufern, die Ihr Home-Office als Arbeitsplatz nutzen, liegt dabei die größte Herausforderung, an der optimalen Datenabgleich bzw. Zugriffsmöglichkeit, für alle Mitarbeiter bereitzustellen.

Die Herausforderung

Gesucht wird eine kostengünstige und leistungsfähige Lösung, bei der die drei Immobilien-Büros mit Ihren 32 Mitarbeitern und die Homeworker mit Ihren Heimarbeitsplätzen jederzeit einen sicheren Zugriff auf die aktuellen Informationen und Firmendaten erhalten. Das System muss skalierbar sein und sollte unabhängig vom eingesetzten Betriebssystem auf unterschiedlichen Geräten funktionieren.

Unsere Lösung

Da der Kunde bereits über 2 DiskStation-Systeme verfügt, lag es nahe, eine weitere DiskStation anzuschaffen, um diese in den Daten-Kreislauf einzubinden. Aufgrund der Leistungsfähigkeit und dem Wunsch nach Skalierbarkeit fiel dabei die Wahl auf eine DS 918+.

Zwei von den insgesamt 4 verbauten Festplatten, dienen für den täglichen Datenverkehr und stellen die Anwendungspakete bereit. Die verbleibenden 2 Festplatten sind für eine zusätzliche Datensicherung und interne Verwaltungsaufgaben bestimmt.

In unserem Business-Coaching haben wir die Synchronisation der drei Synology-Systeme eingerichtet. Somit werden knapp 300 GB Daten auf 3 DiskStation an 3 Standorten stets auf dem aktuellen Stand gehalten. Sämtliche Änderungen am Datenbestand werden von jedem Standort automatisch auf die angeschlossenen Standorte synchronisiert.

Die mobilen Mitarbeiter, die ausschließlich Zugriff auf aktuelle Exposés nutzen, loggen sich bei Bedarf direkt auf die Webseite der Synology-DiskStation ein und können mit File Station (Dateimanager) auf die benötigten Daten zugreifen, um Ihre Besichtigungstermine korrekt und aktuell vorzubereiten. Durch die integrierte Zugriffssteuerung und Konfiguration von Berechtigungsgruppen, ist sichergestellt, dass die Mitarbeiter auch nur die Daten einsehen können, die für Ihren Aufgabenbereich bestimmt sind.

Die Home-Office-Nutzer können sich ebenfalls über den Filestation-Manager auf der DiskStation im Zentralbüro einloggen, oder mit Ihrer Cloud-Applikation die Daten Ihres Stammbüros mit dem Computer im Arbeitszimmer synchronisieren. Die Verkäufer nutzen Ihre iPads, um im Verkaufsgespräch wichtige Information zum Objekt aus Ihrem Büro abzurufen. Dazu stehen Ihnen diverse Apps sowie ein geschützter Zugang auf das Dateisystem der Synology DiskStation zur Verfügung.

Bonus

Obwohl dieses Konzept nach der Einrichtung und Umsetzung fast wartungsfrei läuft, haben wir uns bereit erklärt, auch nach dem Coaching die Verwaltung und Kontrolle der Systeme zu übernehmen. In diesem Rahmen prüfen wir die Funktionalität und Betriebsbereitschaft der einzelnen Dienste auf den drei DS-Systeme und aktualisieren die Systeme regelmäßig.

Ebenfalls werden wir automatisch informiert, falls die von eingerichtete Datensicherung aus irgendeinem Grund einmal fehlschlägt oder unvollständig abgebrochen wurde. Das unterstützt den Kunden, da wir im Fehlerfall direkt informiert werden, ohne dass der Kunde sich erst in Verbindung setzen muss und wir schneller mit der Fehleranalyse oder Beseitigung des Problems beginnen können.

Dank der Optimierung und frischen Ideen die wir vom Coach erhalten haben, konnten wir unser Pensum deutlich steigern. Mit der neuen Internetleitung im HQ ist die Datenübertragung noch einmal angestiegen und der Austausch mit den Zweigstellen ist kaum noch spürbar.

Marketing & Creative Büro

Creativ-Agentur

Die Creativ-Agentur besteht aus drei Mitarbeitern, die sich täglich während der Bürozeiten, oder auch schon mal etwas länger im Kreativ-Büro aufhalten.

Der sensible Umgang mit digitalen Daten wie Bilder, Konzepte oder auch Kundenmaterial gehört zum Tagesgeschäft und ist für das junge Unternehmen von wachsender Bedeutung.

Bislang konnten die Grafikdesigner und andere klugen Köpfe, die zum Bestandteil des Unternehmens geworden sind, per E-Mail oder Kurier am digitalen Leben eines Projekts versorgt werden. Das Internet mach die Kommunikation mit unseren Home-Office Workern ja möglich.

Doch die Anzahl der Daten steigt immens an und der Austausch allein per E-Mail ist mit den entfernten Home-Worker´n eine eine echte Belastung geworden und stört den Arbeitsablauf empfindlich.
Eine neue Lösung muss her!

Die Lösung ist der effiziente Einsatz einer Synology

Durch den Einsatz einer Synology-DiskStation DS 916+ lassen sich für dieses Projekt fast alle Herausforderungen, in einem Zug erledigen. Die Synology DS 918+ bietet dank Ihres Produktdesigns und technischen Fähigkeiten, eine Erweiterung auf 16 GB Arbeitsspeicher, was für ordentlich Tempo im Netzwerk sorgt.

Mit seinen 4 Festplatten-Schächten ist auch noch Luft nach oben, wenn die ersten 12 TB der Festplatte 1 und 2 nicht mehr ausreichen sollten. Der Gigabit LAN-Anschluss trägt dazu bei, dass die DiskStation nicht nur als einfacher und schneller Netzwerkspeicher verwendet wird, sondern zugleich auch über die App Synology-Chat eine neue Kommunikationsplattform mitbringt.

Über die Chat-Funktion können sich die klugen Köpfe und Designer direkt mit dem Team im Büro austauschen und jederzeit die aktuellen Entwicklungen und News zu Ihren Projekten verfolgen. Auch die Geschäftsführerin, die oft außer Haus unterwegs ist, kann sich über das Smartphone oder das iPad Pro, direkt in die Kommunikation einklinken und informiert sich unmittelbar vor Ihrem Kundenbesuch über die Neuigkeiten.

Der Datenaustausch für Vorlagen, Bilder und Projektbeschreibungen umfasst schnell mal einige hundert Megabyte an Daten und findet über eine gesicherte Verbindung statt.

Anbindung der Home-Worker

Da es sich bei den meisten Daten um sensible und geheim zu haltende Kundendaten handelt, kommt die Einbindung von weltweit agierenden Playern wie Microsoft, Google oder Dropbox und Co. nicht infrage.

Synology coaching-marketing BüroEine eigene – private – Cloud sollte das Ziel sein, ein System welches einfach zu bedienen ist und wenig Störungen oder Wartungsaufwand mit sich bringt. Sicherheit und Usability stehen dabei natürlich im Vordergrund, da keiner der Mitarbeiter im Creativ-Büro ein Netzwerkprofi ist oder sich wirklich mit EDV auskennt.

Die weitere Voraussetzung neben dem sicheren und schnellen Datenaustausch ist die unkomplizierte Einbindung von neuen Mitarbeitern oder Praktikanten, die zeitweise die Agentur unterstützen.

Aus Kostengründen sollte mindestens einer im Team, in der Lage sein, die Synology so zu verwalten und neue Benutzer mit den entsprechenden Rechten auszustatten, bzw. diese nach Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses wieder aus dem System zu verbannen.

Dank der Unterstützung von Frank-Hilft und einigen Stunden Coaching, steht unserer Netzwerk und unserer System jetzt optimal dar und bringt genau das was wir als oberste Zielsetzung festgelegt hatten. Schnelles Arbeitstempo, sichere Kommunikation, eine eigene Firmencloud bei überschaubaren Kosten und so wenig Wartungskosten wie möglich. Kleinere alltägliche Verwaltungsaufgaben führen wir mittlerweile alleine durch, bei den größeren Projekten greifen wir aber lieber auf “Frank” zurück.