Den „Alten“ Windows-Server mit einer Synology ersetzen

Synology als Ersatz für den Windows-Server – Ist es Zeit für den Wechsel?

Viele Unternehmen und IT-Administratoren stehen vor einer wichtigen Entscheidung: Lohnt es sich, einen alten Windows-Server zu erneuern oder ist eine moderne Alternative wie Synology die bessere Wahl?

Warum Windows-Server ersetzt werden müssen!

Microsoft hat den Support für viele ältere Windows-Server-Versionen eingestellt:

Windows Server 2003 – Bereits seit langer Zeit abgelaufen
Windows Server 2008 & Small Business Server 2011 – Support-Ende Januar 2020
Windows 7 & ältere Server-Versionen – Keine Sicherheitsupdates mehr

Das Problem: Ohne Sicherheitsupdates entstehen massive Risiken – von Hackerangriffen bis hin zu Datenverlust. Zudem steigen Wartungskosten und Kompatibilitätsprobleme mit neuer Software.

Synology NAS als smarter Server-Ersatz

Moderne NAS-Systeme sind mehr als nur Datenspeicher – sie können als vollwertige Windows-Server-Alternative eingesetzt werden:

 
✅ Dateiserver & Benutzerverwaltung ersetzen den klassischen Windows-Server
✅ Active Directory-Dienste für professionelle Nutzer- und Gruppenverwaltung
✅ Virtualisierungsoptionen für Windows- oder Linux-Umgebungen
✅ Automatische Backups & Sicherheitstools schützen vor Datenverlust
✅ Deutlich geringere Kosten als ein klassischer Windows-Server

Einsatzgebiete für Synology NAS-Server

 Bei der großen Auswahl an Geräten und Modellen, fällt es dem ungeübten Anwender oft schwer, die richtige Entscheidung zu treffen.  Synology macht es dabei dem Kunden schon einfach, indem die Gerätenamen, schon einen Blick auf die Leistungsfähigkeit vermitteln.

Grundsätzlich sind nur die Serien, die mit einem „+“ gekennzeichnet sind, für einen leistungshungrigen Betrieb im geschäftlichen Umfeld geeignet. Die erste (dreistellig), oder die ersten beiden Zahlen (vierstellig) im Gerätenamen zeigen an, wie viele Festplatten maximal (ggfs. auch mit Erweiterungseinheit) verbaut werden können. Die beiden nachfolgenden Stellen beziffern das Veröffentlichungsjahr. So ist eine DS 723+ z.b. ein Modell aus dem Jahre 2023 und kann incl. einer Erweiterungseinheit bis zu 7 Festplatten, verwalten.

Eine grobe Übersicht in den Serien- und Modell-Dschungel liefert dieser Clip:

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Ein Umstieg kann kompliziert erscheinen – doch mit der richtigen Anleitung geht es deutlich einfacher! In meinem Power-Workshop lernen Sie:

✔ Wie Sie eine Testumgebung einrichten können
✔ Welche Synology-Dienste als Ersatz in Frage kommen
✔ Wie Sie die Migration Schritt für Schritt durchführen
✔ Welche Sicherheitseinstellungen & Backup-Strategien wichtig sind

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Windows-Server und Synology – Die perfekte Kombination für mehr Effizienz

Nicht jedes Unternehmen kann sofort komplett auf einen Windows-Server verzichten. Manche Server-Client-Anwendungen setzen nach wie vor ein Windows-Server-Betriebssystem voraus. Doch das bedeutet nicht, dass du weiterhin auf eine teure und wartungsintensive Infrastruktur angewiesen bist.

Kosteneinsparung durch Synology – trotz Windows-Server

Dank der leistungsstarken Synology Plus- und XS-Serie, die moderne Prozessoren mit Virtualisierungsunterstützung bietet, kannst du deine IT deutlich effizienter gestalten. Statt einen physischen Server weiterzubetreiben, kannst du dein Windows-Server-System als virtuelle Maschine auf einer Synology NAS migrieren.

Das bietet gleich mehrere Vorteile:
✅ Kosteneinsparung – Kein teurer neuer Windows-Server nötig
✅ Optimierte Performance – Virtuelle Maschinen laufen effizient und flexibel
✅ Energieeinsparung – Reduzierter Stromverbrauch durch eine kompakte Lösung
✅ Zentrale Verwaltung – Windows-Server & Synology-Dienste in einer Umgebung
✅ Sicheres Backup – Integrierte Snapshot- und Backup-Technologien für VM-Schutz

Windows-Server virtualisieren – so geht’s!

Auch ein Exchange-Server oder andere geschäftskritische Anwendungen lassen sich problemlos als virtuelle Maschine auf der Synology betreiben. Damit bleibt die gewohnte Windows-Umgebung erhalten – nur deutlich kosteneffizienter und flexibler.

Wie Sie Ihren Windows-Server erfolgreich in den Synology Virtual Machine Manager migrieren, welche Modelle sich dafür am besten eignen und worauf Sie achten müssen, erfahren Sie im Power-Workshop.

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Synology – Der smarte Server-Ersatz mit echtem Mehrwert

Ein klassischer Windows-Server übernimmt meist Aufgaben wie Dateispeicherung, Benutzerverwaltung oder den Betrieb von Drittanbieter-Software wie Warenwirtschafts- oder Buchhaltungsprogrammen. Doch lohnt sich in Ihrem Unternehmen der Wechsel auf ein modernes Synology-System?

Falls Ihr Server hauptsächlich für Standarddienste wie Dateiablage, Datensicherung und Benutzerverwaltung genutzt wird, bietet eine Synology NAS nicht nur die gleiche Funktionalität, sondern auch zahlreiche zusätzliche Vorteile:

✅ Kosteneffizienz – Deutlich geringere Anschaffungs- und Wartungskosten als ein neuer Windows-Server
✅ Einfache Administration – Intuitive Benutzeroberfläche, keine komplexe Serververwaltung erforderlich
✅ Erweiterte Business-Funktionen – E-Mail-Server, Cloud-Dienste und VPN-Server sind bereits integriert
✅ Sichere Zusammenarbeit – Active Directory, Chat- und Kollaborations-Tools kostenlos inklusive
✅ Optimal für Unternehmen mit 5 bis 20+ Mitarbeitern – Skalierbare Lösungen für jede Firmengröße

Worauf Sie beim Wechsel achten sollten

und welchen Mehrwert ein Synology-System bietet, möchte ich hier einmal aufzeigen:

Diese Mehrwertdienste steigern die Produktivität:

• Datensicherung (auch für PC und Server-Systeme, sowie macOS)
• Datenzugriff im Team, Freigaben für Kunden und Mitarbeiter
• Datensynchronisation zwischen verschiedenen Standorten
• Private Cloud mit Zugangskontrolle (DSGVO-konform)
• E-Mail-Server (inklusive Anbindung mobile Clients, Smartphone usw.)
• Hardware-basierte Verschlüsselung von Daten
• Weltweiter gesicherter Zugriff auf Daten u. Funktionen (Geräteunabhängig)
• Chat und Teamwork Funktionen (z.B. gemeinsames Arbeiten an Office-Dokumenten)
• VPN-Server, ein gesicherter Zugriff auf die Unternehmensressourcen
• Zentrale Zugriffssteuerung u. Zugriffskontrolle
• Virtualisierung von Windows 10, Windows Server 2012R2, 2016, 2019
• Zentrale Benutzerverwaltung
• Anbindung für Home-Office und den mobilen Außendienst

Lohnt sich ein Wechsel?

Pauschal lässt sich die Frage nicht so einfach beantworten. In den meisten Fällen lohnt sich der Wechsel auf die Synology, da die Vorzüge und die geringen Unterhaltskosten die Anschaffungskosten eines neuen Servers deutlich unterbieten.

Jedoch sollte sich jeder Administrator oder Geschäftsführer im Vorfeld Gedanken zum Wechsel machen und eine Umstellung langfristig planen und ggf. die Unterstützung eines Synology-Spezialisten oder zumindest eines Netzwerk-Experten, in Betracht ziehen.

Letztendlich hängt es vom tatsächlich nur vom Einsatzzweck der Synology bzw. des Servers ab, ob sich der Wechsel wirklich lohnt. Theoretisch kann eine Synology alle Dienste bereitstellen, die ein Windows-Server auch bereitstellt. Das ist dann nur eine Frage des richtigen Modells und damit des Budgets.

Die neue Serverhardware schlägt je nach Ausstattung, Hersteller und Modell schnell mal mit 3.000 bis 7.000 € zu Buche und dann muss noch die Windows Server-Lizenz mit rund 800 € für Server 2019 oder 2016 mit einkalkuliert werden. Je nach Anzahl der Mitarbeiter kommen dazu noch die CAL (Client Zugriff Lizenz), mit je 35 € pro Nutzer, dazu. Mit 20 Mitarbeitern sind das auch noch mal € 700 Lizenzkosten obendrauf

Soll zusätzlich auch ein MS Exchange Server zum Einsatz kommen, werden für die Microsoft-Exchange-Lizenz noch einmal mind. 1.000 € und weitere 500 € für 5 Benutzer-Lizenzen (Exchange CAL) fällig.

Somit können die Hard- und Softwarekosten schnell mal den Rahmen von 5.000 € sprengen und dabei ist die Arbeit den beauftragten Dienstleister, der den Umzug oder die Migration des Windows-Servers durchführt noch nicht einmal eingerechnet. Je nach Umfang, sind her für sind auch noch mal ein paar Tausend Euro fällig, den so eine Migration kann, sich schon mal ein paar Tage hinziehen.

Die Kosten für eine Synology sind einfach zu kalkulieren, eine Synology DiskStation für den Bürobetrieb mit 5 Benutzer, gibt es bereits ab 800 € und beinhaltet neben dem Synology-Directory-Dienst, auch gleich die Mehrwertdienste, wie Datensicherung, VPN-Server, E-Mail-Server, Office, Chat, Cloud Dienste usw.

Wer über das Thema Server-Virtualisierung nachdenkt, sollte für 10-15 Nutzer, gleich mit einer etwas leistungsstärkeren Synology-System, wie z.B. DS 1618+ /1620+ starten und besser gleich rund 2.000 -2.500 € einkalkulieren. Das liegt i.d.R. immer noch deutlich unter dem Angebotspreis eines neuen Windows-Servers.

Auch die monatlichen Unterhaltskosten fallen dabei um ein vielfaches kleiner aus, als beim klassischen Windows-Server, da die Pflege das System deutlich weniger Aufwand bedeutet und bei weitem nicht so viele Administrationskosten verschlingt.

Selbst die Lizenzkosten für eine zuverlässige Datensicherung sind bei Synology bereits inklusive. Das gilt für den Server sowie auch für die Arbeitsstationen, die von der Image basierten Vollsicherung profitieren.

Im direkten Vergleich zur Datensicherungs-Software Acronis sind das alleine für die Serversicherung schon mal rund 600-1.500 € Sparpotential. Dazu müssten zusätzlich noch die Lizenzkosten für die Arbeitsstationen gerechnet werden. Auch diese Lizenzen sind bei Synology bereits kostenfrei inklusive.

Auch die Stromkosten lassen sich mit in die Planung einbeziehen. Ein Standard Windows Server produziert gerne mal 100 -200 € Energiekosten im Jahr. Der Einsatz einer modernen Synology, wird den Wert dank moderne Netzteile weit über die Hälfte, reduzieren.

Wechsel leicht gemacht – mit dem Power-Workshop!

Doch welche Synology-Modelle sind die beste Wahl für Ihr Unternehmen? Und wie richten Sie Ihr System effizient, sicher und ohne Datenverlust ein?

Im Power-Workshop erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihren alten Windows-Server durch eine moderne Synology-Lösung ersetzen – ohne unnötigen Aufwand und mit maximalem Nutzen.

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Produktivität mit Synology erheblich steigern

Mit welchen Diensten kann die Synology punkten?
Wo und was sind die Unterschiede zum klassischen Windows-Server?

Die zentrale Benutzerverwaltung in Windows wird über die Active Directory Domänendienste ausgeführt. Das Paket Aktive-Directory-Server und DNS-Dienste gibt es kostenlos bei Synology dazu und lässt sich mit den Windows AD-DC Diensten vergleichen.

Hiermit lassen sich Windows und sogar Mac Geräte einbinden und der Zugriff auf Dienste, Daten und Anwendungen bequem steuern und zentral verwalten. Der Verwaltungsaufwand ist im Gegensatz zum Windows-Server deutlich kleiner und kann ebenfalls mit RSAT verwaltet werden.

Auch auf die beliebten Gruppenrichtlinien (GPO) – ein Muss für jeden Windows-Admin – sind für den Synology Directory-Server ebenfalls verfügbar. Eine Umgewöhnung ist also nicht erforderlich.

Im Gegensatz zum Windows Server, bietet Synology bereits von Haus aus, hervorragende Cloud-Dienste, die den Zugriff auf den Datenbestand – unabhängig vom Standort oder Betriebssystem – ermöglichen.

Gerade für den Außendienst, oder Home-Office User ist auch die Funktion „Datensynchronisation“ mit der Synology in der Firma ein unschlagbares Argument für den Wechsel.

Der Windows-Server kann diese Cloud-Dienste selbst nicht anbieten, sondern muss mit externen Cloud-Anbieter nachgerüstet werden, was meist zulasten des Geldbeutels geht oder die Sicherheit beeinträchtigen kann.

Microsoft bietet eine solche Kollaborationslösung nur mit dem Office 365 Business Account an, welcher pro Nutzer ebenfalls mit rund € 10 – 15 zu Buche schlägt. Und selbst bei dem kostenlosen OneDrive Konto hat man als Administrator auch keine vollständige Kontrolle darüber, wo die Daten liegen und wer Zugriff darauf hat.

Die Synology-Cloud Dienste lassen sich mit SSL und VPN perfekt absichern und bieten damit einen echten Mehrwert, ohne hier noch weitere Kosten für Lizenzen zu produzieren. Für die Home-Office-Nutzer steht zusätzlich sogar ein eigener Synology Client zur Verfügung, der sich ebenfalls auch in den App-Stores für die mobilen Geräte, beziehen lässt.

Synology liefert mit dem Drive-Server eine optimierte Cloud-Version, wie man es von Google-Cloud, OneDrive von Microsoft oder Dropbox her schon kennt. Über Synology-Drive lassen sich ganz bequem, über einen sicheren Weg, Daten mit Kunden, externen Mitarbeitern oder dem Homeoffice austauschen.

Zusätzlich steht mit dem Drive-Client auch eine automatische und kontinuierliche Datensicherung für Client-Systeme zur Verfügung. Die Bedienung ist ähnlich einfach wie die Dropbox oder OneDrive und biete damit auch externen Partner und Kunden einen sicheren Zugang zu den Unternehmensdaten.

 Außerdem hat sich Synology-Drive mittlerweile als zentrale Drehscheibe für die Kollaboration-Suite gemausert. In der aktuellen Version Synology Drive-Suite bietet es unter anderem auch den Einstieg in den Kalender, Chat, Kontakts, Moments und Office und macht damit das Büroleben im Teamwork deutlich bequemer.

Die eingebaute Datensicherung von Windows ist weder bequem noch sonderlich intuitiv, obwohl sie weitgehend Ihren Dienst ohne Warnungen verrichtet. Auch die Wiederherstellung von einzelnen Dateien ist meist Administratorsache und oft sehr umständlich und zeitaufwändig.

Synology bietet hier gleich mehrere Produkte für die erfolgreiche Datensicherung an. Mit Hyper-Backup, Active Backup Suite und der Snapshot Replikation, ist die Synology deutlich effizienter und weitaus einfacher zu bedienen.

Selbst standortübergreifende Sicherungen oder komplexe Sicherungsstrategien sind für die Synology NAS-Systeme keine große Herausforderung und lassen sich recht einfach einrichten und verwalten.

Arbeitsplatz Geräte können über den Imagebasierten Active Backup for Windows-Dienst, vollautomatisch vom Admin gesichert werden. Für die tagesaktuelle Zwischensicherung, können die Anwender, dass Drive nutzen und Ihre Daten bei Bedarf auch ohne die Zuhilfenahme eines Administrators, wiederherstellen.

Der Einsatz eines Microsoft Exchange-Servers wird meist mit der professionellen Nutzung von Microsoft Outlook, begründet. Jedoch nutzen weniger als 15 % wirklich die Fähigkeiten und besonderen Funktionen Ihres Microsoft Exchange-Servers.

Viele Betriebe würden ihn wohl kaum vermissen, wenn Ihr Outlook nach wie vor weiter so funktioniert, wie Sie es gewohnt sind. Synology kann mit seinem E-Mail Plus Server die überwiegend genutzten Funktionen eines Exchange-Servers abbilden und ist bis zu 5 Postfächer, sogar kostenlos enthalten.

Selbst Team-Kalender und Freigaben auf Postfächer der Mitarbeiter, sind ebenso einfach umzusetzen, wie die Anbindung von Smartphones oder anderen Client-Systeme, wie der Computer im Homeoffice, oder der Firmenlaptop des Außendienstlers.

Der Mail-Plus Server kann natürlich auch mit Outlook oder jedem anderen E-Mail-Client verwendet werden und fügt sich damit nahtlos in die Kollaboration-Dienste von Synology ein. Im Gegensatz zum MS Exchange ist hier erst mal keine Postfachlizenz nötig, sofern 5 Postfächer ausreichend sind.

Selbst die Kosten für die Erweiterung um 5  oder auch 20 Lizenzen ist im direkten Vergleich zum Exchange noch wesentlich preiswerter.

Die Konfiguration der Routing & RAS Dienste beim Windows Server ist sehr kompliziert und nur durch einen erfahrenen Fachmann zu bewerkstelligen. Allerdings sind das genau die Voraussetzungen für den Betrieb eines VPN-Servers unter Windows-Server.

Synology macht es da dem Anwender deutlich einfacher und liefert das passende Paket „VPN-Plus Server“ gleich kostenfrei mit. Sicherheitstechnisch steht der Synology-VPN-Server, dem VPN-Server von Microsoft in nichts nach.

Auch bei Synology stehen L2TP mit IPSec, PPTP und OpenVPN zur Verfügung und auch die Einrichtung ist, mit der Anleitung eines Synology-Profis, schnell umzusetzen.

Zusätzlich schaffen mobile Assistenten von Synology ebenfalls eine komfortable Einrichtung für mobile Devices. Windows 10 und Windows 7 bieten von Haus aus schon die Fähigkeit, sich mit einem VPN-Server unter Synology zu verbinden.

Die OpenVPN Lösung ist ebenfalls sehr beliebt und lässt sich nahezu auf jedem Betriebssystem einfach umsetzen.

Bei diesem Thema hat auch die Synology die Nase vorn, denn das kann der klassische Windows-Server nicht ohne einen immensen Konfigurationsaufwand oder Installation von Dritthersteller-Programmen.

Die Synology-Systeme sind, mit Ihren Clouddiensten und deren Möglichkeiten, dem Windows Server hier um einiges voraus und bieten dem Anwender die Möglichkeit, bestimmte Daten oder Ordner über eine gesicherte oder eine geschützte Verbindung mit Mitarbeitern, fremden Dienstleisters oder auch Kunden zu teilen.

Diese Funktion – Sichere Datenfreigabe für Kunden – lässt sich auf der Synology auch ohne die Einrichtung eines VPN-Servers umsetzen. Wer möchte seinem Kunden oder externen Partner schon zumuten, dass er erst stundenlang eine VPN-Verbindung einrichtet, bevor er mit dem sicheren Datenaustausch beginnen kann.?

Auch in dieser Kategorie gehen die Punkte erneut an Synology. Microsoft bietet zwar ebenfalls mit Skype und Lync eine Echtzeit Kommunikation, jedoch bedarf es hierbei einiges mehr an Konfigurationsaufwand.

Synology liefert hierfür Chat und Synology Office, dessen Einrichtung und Pflege deutlich einfacher und die Installation selbst auf dem Smartphone wesentlich vereinfacht. Synology Chat, Drive und Office ist, wie auch Mail, mit allen Smartphones und Computerbetriebssystemen kompatibel und bindet sich nahtlos in die Cloud-Services mit ein.

Mit seiner Videochat-Funktion bietet Synology-Chat Server ebenso eine kostenfreie Alternative zu Microsoft Teams, welches ja nicht in allen Office-Versionen enthalten ist.

Mit dem Virtualisierungsdienst lassen sich Windows-Server oder auch Windows 10 Systeme auf der Synology DiskStation einrichten und diese dann im eigenen Netzwerk oder aus der Ferne, mit einem gesichertem Zugang und unabhängig vom eingesetzten Endgerät, benutzen.

Ebenso können, lassen sich auch Linux oder Windows Server in das Synology Virtualisierungssystem einsetzen und somit Geld für weitere Ressourcen sparen.

Für die Sicherung der virtuellen Windows Computer oder Server stehen eine Vielzahl an Sicherungsoptionen auf der Synology kostenfrei zur Verfügung.

Wer auf die erweiterten Kalender-Funktionen im Outlook verzichten kann oder die eigentlichen Businessanwendungen im Exchange sowieso nicht nutzt, der kann den Wechsel vom alten Microsoft Windows-Server zum modernen Synology-Server direkt anstoßen.

Für alle diejenigen, die auf diese Business-Funktionen nicht verzichten können, gibt es noch PlugIn´s und AddOn´s für Outlook, damit diese Fähigkeiten auch über die Synology NAS bereitgestellt werden können.

Hier gilt es im Einzelfall zu klären, welche Funktionen tatsächlich benötigt werden, oder welche als verzichtbar markiert werden können. Das Thema lässt sich in einem Beratungsgespräch mit einem Synology-Spezialisten noch einmal vertiefen.

Wenn Sie noch nicht so ganz einschätzen können, ob ein Wechsel, oder eher nur eine Erweiterung um eine Synology Ihren Betrieb nach Vorne bringt und die Produktivität und Effizienz steigert, dann diskutieren Sie Ihr Projekt gleich mal mit einem Synology-Experten.

In meinem Business Beratungsgespräch können Sie mir Ihre Ideen und Ziele kurz vorstellen, damit ich Ihnen einen Leitfaden und ein Konzept liefern kann. Oder Sie ggf. von Ihrem Vorhaben abbringe und Ihnen eine andere Lösungsmöglichkeit aufzeigen.

Sollten Sie bereits den Entschluss gefasst haben, Ihren Microsoft Windows-Server gegen eine Synology NAS auszutauschen und auf der Suche nach einem kompetenten Partner für dieses Projekt sein, dann sind Sie bei hier uns absolut richtig.

Wir informieren und beraten Sie nicht nur in dieser Angeleinheit, sondern unterstützen Sie auch direkt und aktiv bei der Umsetzung dieser Herausforderung.

Senden Sie uns eine E-Mail, indem Sie Ihr Projekt kurz beschreiben oder rufen Sie uns unter 0231 / 7 763 753 an und lassen Sie sich kurz und knapp beraten, inwieweit wir Sie bei Ihrem Projekt unterstützen können. Gerne erstellen wir Ihnen daraufhin ein Angebot zu unseren Dienstleistungen.

Wenn Sie sich bereits intensiv mit dem Thema beschäftigt haben und den Umzug selbst gestalten möchten, dann wird Ihnen unser Online-Workshop weiterhelfen. Sie gewinnen an Sicherheit und können den Umzug zuerst einmal testen, ohne dabei Gefahr zu laufen, Ihr eigenes Netzwerk zu verstellen.

Im Power-Workshop erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihren alten Windows-Server durch eine moderne Synology-Lösung ersetzen – ohne unnötigen Aufwand und mit maximalem Nutzen.

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