Den „Alten“ Windows-Server mit einer Synology ersetzen

Synology Disk- oder RackStation als Ersatz für den Windows Server

 

Die Synology NAS Systeme sind schon seit langer Zeit nicht mehr ausschließlich als simpler Netzwerk-Datenspeicher anzusehen. Immer mehr intelligente Funktionen erobern die Welt der Synology-Systeme und erleichtern dem Administrator seinen Arbeitsalltag und machen damit einen teuren (alten) Windows-Server mehr und mehr überflüssig.

Der Windows Server 2003 ist schon seit Jahren abgelaufen und im Januar 2020 folgen auch weitere Modelle, die es zu ersetzen gilt.
Der Support für Microsoft Windows Server 2008 und der beliebte Small Business Server 2011, werden ebenso wie MS Windows 7 zum Anfang des nächsten Jahres eingestellt.

Das bedeutet, dass diese Server-Systeme bis Januar 2020 unbedingt ausgetauscht oder ersetzt werden müßen. Was nicht nur einem erhelblichen Arbeitsaufwand für den Admin bedeutet, sondern meist auch mit einem großen finanzielle Aufwand verbunden ist.

 

Kosten senken und dabei Produktivität steigern

In den meisten Fällen ist der Wechsel des Server Betriebssystem zugleich auch mit dem Austausch der Hardware verbunden, da die meist veraltete Hardware sowieso nicht den neuen Anforderngen entspricht oder bislang auch eher unzuverlässig seinen Dienst verrichtet hat.

Hier können sich die Besitzer einer Synology DiskStation oder RackStation zrücklehnen und in den meisten Fällen, die Anschaffungskosten für einen neuen Server und die Lizenzgebühren für das neue Windows Betriebssystem sparen. Die meisten Synology Systeme können die Aufgaben eines klassischen Windows-Servers schon lange übernehmen und sind dazu noch umweltschonender und weniger Kostenintensiv in der Pflege und Instandhaltung.

 

Synology – Server-Ersatz mit Mehrwert

Die Aufgaben eines klassischen Servers beschränken sich meist auf das Abspeichern von gemeinsam verwendeten Daten und die Verwaltung von Benutzerkonten oder Computergeräte. In manchen Fällen sind auch noch weiter Dienste involviert oder Warenwirtschaft- oder Buchhaltungsprogramme installiert.

Hierbei gilt es im Einzelfall abzuwegen, ob und in wie Weit sich ein Wechsel auf das moderene Serversystem der Synology lohnt. Wer lediglich auf die Standardanwendungen des Servers baut, ist mit dem Einsatz einere Synology in jedem Falle besser bedient.

Die Synology-Systeme bieten neben den klassischen Diensten wie der Dateiablage oder Datensicherung, auch noch viele weitere Möglichkeiten für den betrieblichen Büroalltag und schaffen damit eine echte Alternative zum Windows Server.

Selbst die Neuanschaffung einer Synology für einen Bürobetrieb mit 5 bis 10 oder auch 20 und mehr Mitarbeitern, liegt immer noch deutlich unter den Anschaffungskosten eines neuen Windows-Servers. Dabei liefert das NAS-System gleich die Business-Anwendungen wie, Mail-Server, Cloud-Dienste, VPN-Server, Active Directory, Chat und Collaboration-Dienste, kostenfrei mit dazu.

Worauf Sie beim Wechsel achten sollten und welchen Mehrwert ein Synology-System bietet, möchte Ich hier einmal aufzeigen:

Mehrwert Synology

Was ist der Mehrwert bei einer Synology?

Diese Mehrwertdienste steigern die Produktivität:

  • Datensicherung (auch für PC und Server-Systeme)
  • Datenzugriff im Team, Freigaben für Kunden und Mitarbeiter
  • Datensynchronisation zwischen verschiedenen Standorten
  • Private Cloud mit Zugangskontrolle (DSGVO konform)
  • Mail-Server (inklusive Anbindung mobile Clients, Smartphone usw.)
  • Hardware-basierte Verschlüsselung von Daten (z.B. gemeinsames Arbeiten an Office-Dokumenten)
  • Weltweiter gesicherter Zugriff auf Daten (Geräteunabhängig)
  • Chat und Teamwork Funktionen
  • VPN-Server, gesicherter Zugriff, Zugriffssteuerung-/kontrolle
  • Virtualisierung (Windows 10, Windows Server 2015/2019)
  • Zentrale Benutzerverwaltung, Unterstützung für Home-Office und Außendienst

Vorüberlegungen

wann lohnt sich ein Wechsel

 

Pauschal lässt sich die Frage nicht so einfach beantworten. In den meisten Fällen lohnt sich der Wechsel auf die Synology, da die Vorzüge und die geringen Unterhaltskosten die Anschaffungskosten eines neuen Servers deutlich unterbieten.

Jedoch sollte sich jeder Administrator oder Geschäftsführer im Vorfeld Gedanken zum Wechsel machen und ein Umstellung langfristig planen und ggfs. die Unterstützung eines Synology- oder Netzwerk-Fachmann anfordern.

Letztendlich hängt es vom tatsächlich nur vom Einsatzzweck der Synology bzw. des Servers ab, ob sich der Wechsel wirklich lohnt. Theoretisch kann eine Synology alle Dienste bereit stellen, die ein Windows-Server auch bereit stellt.

Das ist dann nur eine Frage des Modells und damit des Geldbeutels.

Kostenvergleich

Windows Server ./. Synology

Die neue Serverhardware schlägt je nach Ausstattung, Hersteller und Modell schnell mal mit 2.000 bis 3.000 € zu Buche und dann muß noch die Serverlizenz mit rund 1.000 € für Server 2019 kalkuliert werden. Je nach Einsatzzweck und Anzahl der Mitarbeiter kommen dazu noch die CAL (Client Zugriff Lizenz) mit je 200 € pro 5 Nutzer, dazu.

Soll zusätlich auch ein MS Exchange Server zum Einsatz kommen, werden für die Exchange-Lizenz noch einmal mind. 1.000 € und weitere 500 € für 5 Benutzer-Lizenzen (Exchange CAL) fällig.

Somit können die Hard- und Softwarekosten schnell mal den Rahmen von 5.000 € sprengen und dabei ist die Arbeit des beauftragten Dienstleister, der den Umzug oder die Migration des Windows-Server durchführt noch nicht einmal eingerechnet.

Kostencheck Synology

keine Lizenzgebühren

Die Kosten für eine Synology sind einfach zu kalkulieren, eine Synology Diskstation für den Bürobetrieb mit 5 -15 Benutzer, gibt es bereits ab 800 EUR und beinhaltet gleich die Mehrwertdienste, wie Datensicherung, VPN, Mail-Server, Office, Chat, Cloud Dienste usw.

Die monatlichen Unterhaltskosten fallen dabei um ein vielfaches kleiner aus, als beim klassischen Windows-Server, da die Pflege des System deutlich weinger Aufwand bedeutet.

Auch die Stromkosten lassen sich mit in die Planung einbeziehen. Ein Standard Windows Server produziert gerne mal 100 -200 € Energiekosten im Jahr. Der Einsatz einer modernen Synology, wird den Wert dank moderne Netzteile weit über die Hälfte, halbieren.

Selbst die monatlichen Wartungskosten sind beim Synology-System um ein Viefaches geringer als beim Windows-Server, da hierbei deutlich weniger Aufwand für den IT-Betreuer ansteht.

Produktivität mit Synology erheblich steigern

Überblick

Mit welchen Diensten kann die Synology punkten?
Wo und was sind die Unterschiede zum klassischen Windows-Server?

Active Directory

Die zentrale Benutzerverwaltung in Windows, wird über die Active-Directory Domänendienste geführt. Das Paket Active-Directory-Server und DNS-Dienste gibt es kostenlos bei Synology dazu.

Hiermit lassen sich Windows und Mac Geräte einbinden und der Zugriff auf Dienste, Daten und Anwendungen bequem steuern und zentral verwalten. Der Verwaltungsaufwand ist im Gegensatz zum Windows-Server deutlich kleiner.

Cloud Dienste

 

Im Gegensatz zum Windows Server, bietet Synology hervorragende Cloud-Dienste, die den Zugriff auf den Datenbestand – unabhängig vom Standort oder Betriebssystem – ermöglichen.

Gerade für den Außendienst, oder Home-Office User ist auch die Funktion „Datensynchronisation“ mit der Synology in der Firma ein unschlagbares Argument für den Wechsel.

Der Windows-Server kann diese Cloud-Dienste selbst nicht anbieten, sondern muss mit externen Cloud-Anbieter nachgerüstet werden.

Die Synology-Cloud Dienste lassen sich mit SSL und VPN hervorragend absichern und bieten damit einen echten Mehrwert.

Datensicherung

 

Die eingebaute Datensicherung von Windows ist weder bequem noch sonderlich intuitiv, obwohl sie weitgehend Ihren Dienst ohne Warnungen verrichtet. Auch die Wiederherstellung von einzelnen Dateien ist meist Administratorsache und umständlich und zeitaufwändig.

Synology bietet hier gleich mehrere Produkte für die erfolgreiche Datensicherung an. Mit Hyper Backup, Active Backup Suite und der Snapshot Replikation, ist die Synology deutlich effizienter und weitaus einfacher zu bedienen.

Selbst Standortübergreifende Sicherungen oder komplexe Sicherungstrategien sind für die Synology-Systeme keine große Herausforderung.

Mail-Plus Server

 

Der Einsatz eines Exchange-Servers wird meist mit der professionellen Nutzung von Outlook, begründet. Jedoch nutzen weniger als 15 % wirklich die Fähigkeiten und besonderen Funktionen Ihres MS Exchange-Servers.

Sie würden Ihn wohl kaum vermissen, wenn Ihr Outlook nach wie vor weiter so funktioniert, wie Sie es gewohnt sind. Synology kann mit seinem E-Mail-Plus Server die meist genutzten Funktion eines Exchange-Server abbilden und ist bis zu 5 Postfächer, sogar kostenlos enthalten.

Selbst Team-Kalender und Freigaben auf Postfächer der Mitarbeiter, sind ebenso umzusetzen, wie die Anbindung von Smartphones oder anderen Client-Systeme.

Der Mail-Plus Server kann natürlich auch mit Outlook oder jedem anderen E-Mail-Client verwendet werden und fügt sich damit nahtlos in die Collaboration-Dienste ein.

VPN-Plus Server

 

Die Konfiguration der Routing & RAS Dienste beim Windows Server ist sehr kompliziert und nur durch einen erfahrenen Fachmann zu bewerkstelligen. Allderings sind das genau die Vorraussetzungen für den Betrieb eines VPN-Servers unter Windows-Server.

Synology macht es da dem Anwender deutlich einfacher und liefert das passende Paket „VPN-Plus Server“ gleich kostenfrei mit. Auch die Einrichtung ist mit der Anleitung eines Synology-Profi, schnell umzusetzen.

Zusätzlich schaffen mobile Assistenten von Synology ebenfalls eine komfortable Einrichtung für mobile Devices. Windows 10 und Windows 7 bieten von Haus aus schon die Fähigkeit sich mit einem VPN-Server unter Synology zu verbinden.

Datenfreigabe Kunde

 

Bei diesem Thema hat auch die Synology die Nase vorn, denn das kann der klassische Windows-Server nicht ohne immensen Konfigurationsaufwand oder Installation von Dritthersteller-Programmen.

Die Synology-Systeme sind mit Ihren Cloud-Dienste und deren Möglichkeiten, dem Windows Server hier um einiges Voraus und bieten dem Anwender die Möglichkeit, bestimmte Daten oder Ordner über eine gesicherte oder eine geschützte Verbindung mit Mitarbeitern, fremden Dienstleisters oder auch Kunden zu teilen.

Teamwork

 

Auch in dieser Kategorie gehen die Punkte erneut an Synology. Microsoft bietet zwar ebenfalls mit Skype und Lync eine Echtzeit Kommunikation, jedoch bedarf es hierbei einiges an Konfigurationsaufwand.

Synology liefert hierfür das Chat und Synology Office, dessen Einrichtung und Pflege deutlich einfacher und die Installation selbst auf dem Smartphone wesentlich vereinfacht. Synology Chat, Drive und Office ist, wie auch Mail, mit allen Smartphones und Computerbetriebssystemen kompatibel und bindet sich nahtlos in die Cloud-Services mit ein.

Virtualisierung

 

Mit dem Virtualisierungsdienst lassen sich ganze PC-Systeme auf der Synology Diskstation abstellen und diese dann im eigenen Netzwerk oder von der Ferne aus, mit gesichertem Zugang und unabhängig vom eingesetzten Endgerät benutzen.

Ebenso können Sie auch Linux oder Windows Server in das Synology Virtualisierungssystem einsetzen und somit Geld für weitere Ressourcen sparen.

Fazit

 

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Wer auf die erweiterten Kalender-Funktionen im Outlook verzichten kann oder die eigentlichen Businessanwendungen im Exchange sowieso nicht nutzt, der kann den Wechsel vom alten MS Windows-Server zum modernen Synology-Server direkt anstoßen.

Für alle die auf diese Funktionen nicht verzichten können, gibt es noch PlugIn´s und AddOn´s für Outlook, damit diese Fähigkeiten auch über die Synology NAS bereit gestellt werden können. Hier gilt es im Einzelfall zu prüfen, welche Funktionen tatsächlich benötigt werden, oder welche als unverzichtbar markiert werden.

 

Beratungsbedarf ?

 

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Wenn Sie noch nicht so ganz einschätzen können, ob ein Wechsel, oder eher nur eine Erweiterung um eine Synology Ihren Betrieb nach Vorne bringt und die Produktivität und Effizienz steigert, dann diskutieren Sie Ihr Projekt gleich mal mit einem Synology-Experten.

In meinem kostenpflichtigen Business Beratungsgespräch können Sie mir Ihre Ideen und Ziele kurz vorstellen, damit Ich Ihnen einen Leitfaden und ein Konzept liefern kann. Oder Sie ggfs. von Ihrem Vorhaben abbringe und Ihnen eine andere Lösungsmöglichkeit aufzeige.

Unterstützung anfordern

 

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Sollten Sie bereits den Entschluß gefasst haben, Ihren Microsoft Windows-Server gegen eine Synology DiskStation oder Synology RackStation auszutauschen und auf der Suche nach einem kompetenten Partner für dieses Projekt sein, dann sind Sie bei uns richtig.

Wir informieren und beraten Sie nicht nur in dieser Angelenheit, sondern unterstützen Sie auch direkt bei der Umsetzung dieser Aufgabe.

Senden Sie uns eine E-Mail indem Sie Ihr Projekt kurz beschreiben oder rufen Sie uns unter 0231 / 797 899 51 an und lassen Sie sich kurz und knapp beraten, in wie weit wir Sie bei Ihrem Projekt unterstützen können. Gerne erstellen wir Ihnen daraufhin ein schriftliches Angebot zu unseren Diensten.

Synology-Coaching Server-Umzug

Bauen Sie auf mehr als 25 Jahre Erfahrung im Netzwerk-Bereich und nutzen Sie mein Wissen und meine Fähigkeiten für Ihr Projekt.

Informieren Sie sich, wie wir Sie von Beginn an unterstützen können und Ihnen langwiriege Recherchen oder umfangreiche Problemgehandlungen ersparen können.

So funktioniert unser Business Coaching bei einem Serverumzug auf die Synology

So könnte ein Umzug auf Ihre Synology in etwa aussehen: Da so ein Server-Umzug meist nicht innerhalb eines Coaching komplett abgeschlossen werden kann, sollten Sie sich schon mal auf zwei Remote-Termine einstellen.

Beim ersten Coaching stelle ich Ihnen das Konzept vor, damit Sie einen Überblick über die anstehenden Aufgaben erhalten und Ihren Zeitplan für das Projekt festlegen können.

Im gleichen Zuge bereiten wir die Synology und alles drum herum für den Umzug vor. Dabei erkläre ich Ihnen am Telefon, wie was zu machen ist und zeige Ihnen die Schritte auch auf Ihrem Bildschirm.

Sie begleiten mich die ganze Zeit am Bildschirm und am Telefon, wo ich noch mal im Detail auf die Besonderheiten für Ihre Netzwerkumgebung eingehe und Ihnen aufzeige welche Schritte Sie zu erledigen haben.

Dazu verwenden wir einen Ihrer Computer als Testobjekt und können somit Unwegbarkeiten oder Fehler schnell ermitteln, wenn eine Funktion nicht so läuft wie es geplannt war.

 

Nachdem alle grundsätzlichen Aufgaben abgeschlossen und Sie Ihre „Hausaufgaben“ gemacht haben, steht der zweite Coaching-Termin an. Jetzt können wir den Umzug vollständig abschließen und noch einmal auf Ihre Fragen oder Anregungen eingehen.

Wenn alles nach Plan verlaufen ist, kann der „alte Server“ nun vom Netz genommen werden und Sie können alle Dienste und Anwendungen von der Synology verwenden. Wenn noch etwas unklar oder nicht verstanden worden ist, haben Sie jetzt noch die Gelegenheit, Ihren Coach auszufragen oder falls die Zeit nicht reicht, einen weiteren Coaching-Termin kurzfrsitig zu vereinbaren.

Schauen Sie sich um und entscheiden Sie selbst welche Investition für Sie geeignet ist

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