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Active Backup für Microsoft Office 365

Die Business Anwendung liefert die fehlende Sicherung für das komplette E-Mail System in Microsoft Office 365 nach.

Das neue “Active Backup für Office 365” verspricht, schnell und einfach eine Datensicherung vom Office 365 auf der eigenen DiskStation, durchzuführen.

Eigentlich ist beim Office 365 eine Datensicherung nicht vorgesehen, zumindest sieht das der Hersteller Microsoft so. Doch was ist, wenn doch mal etwas schiefgeht, oder wenn ich eine Mail, oder einen Kalendereintrag aus Versehen gelöscht habe. Dann wäre eine Sicherung meiner Mails doch von Vorteil. Genau dieses Problem hat Synology auch erkannt und bietet nun auch das Active Backup für Office 365 an.

Ich habe mir das Paket schon mal installiert und mein erstes Backup meiner Outlook-Postfächer im MS Office 365 durchgeführt und mit dabei schon mal auf die neuen Funktionen und Einstellmöglichkeiten, angesehen.
Hier ist mein erster Eindruck:
Die Installation und Einrichtung geht wie gewohnt recht einfach von der Hand und mit der Möglichkeit, eben nicht nur die E-Mails, sondern auch die Kalender, Kontakte und Aufgaben in einem Rutsch gleich mitzusichern, hat das neue Active Backup für Office 365 schon mal einen sehr guten Stand bei mir. Ebenfalls sollte ich noch betonen, dass natürlich auch die Daten aus dem One-Drive, sprich dem Microsoft Cloud Dienst mit gesichert werden können.

Wenngleich ich diese Cloud nicht verwende, denn wofür habe ich den eine Synology DiskStation, ist zumindest die Option, also das die Entwickler daran auch gedacht haben, erwähnenswert.

Fazit:
Ich denke das Synology mit dem Paket Active Backup für MS Office 365 eine sehr gelungene Lösung entworfen hat.

Die Installation ist ein sehr überschaubarer Prozess, um mal schnell und unkompliziert eine Datensicherung vom Office 356 einzurichten. Sicherlich gibt es auch noch andere Lösungen, allerdings bin ich von dem ersten Eindruck schon mal begeistert. Auch für den Administrator, der gleich mehre, Online-Office-Konten einrichten möchte, ist dieses Werkzeug bestens geeignet.

Update 10.2021

Die Installation des Pakets ist nach wie vor keine Herausforderung und mit wenigen Klicks durchgeführt. Aber durch eine Sicherheitstechnische Veränderungen bei Microsoft, ist der Zugriff auf den Online-Speicher nicht mehr ganz so einfach durchzuführen.

Hier sind diverse Vorarbeiten im Azure notwendig, damit die Datensicherung des Microsoft Onlinespeichers wieder reibungslos funktioniert.

Hierbei ist die Unterstützung eines Fachmanns, der sich in beiden Seiten sehr gut auskennt, sicherlich hilfreich. Für den Laien, der sich bislang noch nicht in seinem Azure-Account bewegt hat, dürfte selbst die bebilderte Anleitung von Synology viele Fragezeichen aufbringen.

Sprechen Sie uns an, gerne unterstützen wir Sie in einem persönlichen Coaching dabei, Ihre Synology-Verbindung mit Ihrem Microsoft Online Postfachspeicher einzurichten.

Welche Synology Systeme eignen sich für die Datensicherung von Microsoft Office 365 ?

Grundsätzlich eignet sich so ziemlich jedes Synology-System für eine Datensicherung. Aber das Paket Active Backup for MS Office 365 lässt sich nur auf aktuellen leistungsstarken 64 Bit Systemen installieren auf dem mindestens das DSM 6.1 läuft.

Außerdem muss zwingend das btrs-Dateisystem verwendet werden, wenn die Deduplizierungstechnologie verwendet werden soll. Wir haben hier mal eine Liste der beliebtesten Geräte zusammen gestellt, die diese Funktion kostenlos mitbringen

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Synology DS720+ 2-Bay Diskstation NAS Intel Celeron J4125 2GB Ram 2xRJ-45 1GbE LAN-Port Bundle mit 2 x 4TB WD RED Plus HDD WD40EFZX - 68AWUN0 Synology DS720+ 2-Bay Diskstation NAS Intel Celeron J4125 2GB Ram 2xRJ-45 1GbE LAN-Port Bundle mit 2 x 4TB WD RED Plus HDD WD40EFZX - 68AWUN0 743,89 EUR Bei Amazon kaufen
Synology DS920+ 16TB 4 Bay Desktop NAS System, installiert mit 4 x 4TB Seagate IronWolf Festplatten Synology DS920+ 16TB 4 Bay Desktop NAS System, installiert mit 4 x 4TB Seagate IronWolf Festplatten 1.059,89 EUR Bei Amazon kaufen
Synology NAS DS1621+ 6bay Desktop 4GB RAM 4X GBE Synology NAS DS1621+ 6bay Desktop 4GB RAM 4X GBE 1.013,89 EUR Bei Amazon kaufen
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Synology DS2422+ 12-Bay Desktop-Modell, schwarz Synology DS2422+ 12-Bay Desktop-Modell, schwarz 2.079,53 EUR Bei Amazon kaufen

Sicherlich gibt es natürlich noch viele weitere Modelle, wie die RS Serie und auch die XS+ Geräte, die ebenfalls aufgrund Ihrer Prozessorarchitektur die gesamte Business-Anwendung von Synology unterstützen, die wir an dieser Stelle jetzt nicht gelistet haben. Als Faustformel kann man sich aber merken, dass die “J” und Value-Serie, die Business Anwendungen NICHT unterstützt.

Hier ist eine ausführliche Liste aller Synology Modelle, die die Business-Pakete, wie auch das Paket Active-Backup for MS Office 365 unterstützen. Der Link führt jeweils zur entsprechenden Amazon-Webseite.

FS6400,  FS3400,  RS820RP+,  RS820+,  DS620slim,  SA3400,

 RS1619xs+,  RS1219+,  DS2419+,  DS1819+,  DS1019+, , DVA3219,

FS1018,  RS3618xs,  RS2818RP+,  RS2418RP+,  RS2418+,  RS818RP+,  RS818+,  DS3018xs,  DS1618+,  

DS918+,  DS718+,  DS418play,  DS218+

FS3017,  FS2017,  RS18017xs+,  RS4017xs+,  RS3617xs+, RS3617RPxs,  RS3617xs,  DS3617xs,  DS1817+,  DS1517+

 RS18016xs+, RS2416RP+,  RS2416+,  DS916+,  DS716+,  DS716+II,  DS416play,  DS216+,  DS216+II

 RS815RP+,  RS815+,  RC18015xs+,  DS3615xs,  DS2415+,  DS1815+,  DS1515+,  DS415+

 RS3614xs+,  RS3614RPxs,  RS3614xs,  RS2414RP+,  RS2414+, RS814RP+, RS814+

RS10613xs+,  RS3413xs+,  DS2413+,  DS1813+,  DS1513+,  DS713+

RS3412RPxs,  RS3412xs,  RS2212RP+,  RS2212+,  RS812RP+,  RS812+,  DS3612xs,  DS1812+, DS1512+, DS712+,  DS412+ 

RS3411RPxs, RS3411xs,  RS2211RP+,  RS2211+,  DS3611xs,  DS2411+,  DS1511+,  DS411+,  DS411+II

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