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NAS beruflich und privat abgrenzen

Vorteile:

  • Die Inhalte der NAS-Firma sind logisch und physisch von der NAS-Privat getrennt
  • Die Mitarbeiter erlangen keinen Zugriff auf private Inhalte
  • Beide Systeme haben eine eigene IP-Adresse und Netzwerknamen
  • Beide Systeme sind getrennt aus dem Internet erreichbar
  • Beide NAS können beim Inhaber direkt in das Netzwerk eingebunden werden

Nachteile:

  • Beide Systeme sind nur getrennt erreichbar
  • Vom Smartphone aus muss eine Ab- und Anmeldung erfolgen
  • erhöhter Konfigurationsaufwand bei DDNS

Manchmal ist es schon ein Kreuz mit dem Finanzamt. Wer Pech hat, kann seine Anschaffung unter Umständen gar nicht absetzen, da die beruflich genutzte Synology ebenfalls auch für die privaten Bilder und Sicherung des Smartphones eingesetzt wird.

Wer sich keine zweite Synology für den ausschließlichen privaten Zweck zusätzlich anschaffen möchte, kann auf ein virtuelles DSM zurückgreifen. Damit lässt sich ein begrenzter Speicherbereich für die privaten Zwecke fest definieren und bietet somit eine Verhandlungsbasis über den Abzug der privaten Nutzung der Synology.

Wenn nur 20 % der Speicherkapazität für private Zwecke verwendet werden können, wäre das ein starkes Argument, für den Steuerberater eine angemessene Pauschale auszuhandeln.

Bei den meisten Business-Systemen ist diese Option kostenfrei an Board.