Datensicherung

Das Thema Datensicherung ist für viele Anwender ein leidiges Thema und wird häufig auch gerne missverstanden.

Viele Kunden unterschätzen wie wichtig eine aktuelle Datensicherung tatsächlich sein kann. Andere wiederum glauben, dass das Thema Datensicherung Sie nichts angehe, oder viel zu kompliziert sei.

Wo hingegen größere Firmen meist eine eigene IT-Abteilung einsetzen, die sich Tag für Tag um die wichtigsten Backups der Firmendaten kümmern, wird es bei den kleineren Betrieben oftmals vernachlässigt. Eine Datensicherung wird ab und zu mal mit Hilfe eines USB-Sticks gemacht, damit im Falle eines Falles vielleicht ein Zugriff auf die wichtigsten Daten erfolgen kann.

Von einer regelmäßigen und zuverlässigen Datensicherung, kann dabei aber nicht die Rede sein!,

Wenn jemand alle 3 Monate mal den Ordner “Eigene Dateien und Eigene Bilder” sichert. dann zeugt das- meiner Ansicht nach – allenfalls vom “Guten Willen” – mehr aber auch nicht.

Gefahren

Scheinbar ist es vielen Unternehmern und Einzelkämpfern oder auch Privatpersonen überhaupt nicht klar, was eine regelmäßige Datensicherung überhaupt für einen Wert hat. Oder aber sie schätzen die Gefahren vollkommen falsch ein, iin die Sie sich begeben, wen Sie keine regelmäßige Sicherung Ihrer Daten durchführen.

Deshalb gehe ich hier einmal auf die Gefahren ohne ordentliche Datensicherung ein:

Diese Risiken führen zum Datenverlust:

• Hardware Defekt (Computer oder Server fällt aus)
• Festplatten Schaden (die Festlatte ist defekt, Daten nicht mehr lesbar)
• Notebook Totalschaden (Sturz des Notebooks auf den Fliesenboden)
• defekte Software Installation
• Sicherheitsupdates für das Betriebssystem (gerade Windows betroffen)
• Ransomware (Verschlüsselungstrojaner wie Locky, WannaCry und Co
• Adware, Trojaner und Viren (verseuchen den Datenbestand)
• Menschliche Fehler ( Mitarbeiter löscht versehentlich Daten)
• Technischer Fehler (Daten wurden nicht korrekt abgespeichert

Ein USB-Stick ist sehr klein und kann schnell mal verloren gehen oder bei unsachgemäßer Behandlung seinen Dienst versagen, weshalb er sich für eine regelmäßige Datensicherung nicht wirklich eignet. Ein USB-Sick kann evt. zusätzlich oder parallel zum Backup verwendet werden, ersetzt aber nicht einen soliden Backupspeicher

Synology hat viele NAS-Geräte in unterschiedlichen Preisklassen, für die unterschiedlichsten Anwendungsfälle und Anforderungen, auf dem Markt. Alle Geräte eigenen sich für eine zentrale und hochwertige Datensicherung von sensiblen Daten.

Der Vorteil von Synology-Cloud-Station Backup ist die Unabhängigkeit des Betriebssystems, so lassen sich klassische Windows-Computer, MacBooks und Mac ebenso einbinden, wie ein Linux-System.

Um einen drohenden Datenverlust vorzubeugen, sollte der Backup-Speicher idealerweise an einem anderen Ort stehen, als dort wo die zu sichernden Geräte sich befinden. Auch das lässt sich mit einer Synology-Diskstation relativ einfach einrichten.

Natürlich muss man nicht zwangsweise auf die Synology-Programme zurückgreifen,es können ebenso andere Sicherungsprogramme wie Acronis oder Altaro oder auch die Windows eigene Sicherungsfeatures eingesetzt werden. Die Diskstation ist da sehr flexibel und kompromissbereit.

Wobei die Sicherungsfeatures von Synology sehr gut durchdacht und ausgereift sind und für unterschiedliche Zwecke oder Anforderungen ausgelegt sind. So gibt es nun – kostenlos – eine spezielle Backup-Suite für Windows-Server, Exchange-Server und für das Microsoft Office 365.

Synology bietet mit dem Paket Active Backup Suite for Business eine kostenfreie Backuplösung, welche genau für die Zielgruppe “Unternehmen und Firmen” ausgerichtet ist.

Hierbei ist es mit wenig Aufwand möglich z.B. den Windows-Server gleich remote über Volume Shadow Copy (VSS) anzusprechen und die Verwaltung der Backups an einem zentralen Ort abzuwickeln, ohne sich erst noch stundenlang irgendwelche Konsolen oder Admin-Tools installieren zu müssen.

Auch dieses Produkt ist für Synology Besitzer natürlich kostenlos enthalten und läuft auf den folgenden Geräten.

ABB Kompatible Modelle

• Serie FS: FS6400, FS3600, FS3400, FS3017, FS2017, FS1018, FS2500
• Serie HD: HD6500
• Serie SA: SA3600, SA3400, SA3200D
• Serie 22: RS422+, DS3622xs+, DS2422+, DVA1622
• Serie 21: RS4021xs+, RS3621xs+, RS3621RPxs, RS2821RP+, RS2421RP+, RS2421+, RS1221RP+, RS1221+, DS1821+, DS1621xs+, DS1621+, DVA3221
• Serie 20: RS820RP+, RS820+, DS1520+, DS920+, DS720+, DS620slim, DS420+, DS220+
• Serie 19: RS1619xs+, RS1219+, DS2419+II, DS2419+, DS1819+, DS1019+, DVA3219
• Serie 18: RS3618xs, RS2818RP+, RS2418RP+, RS2418+, RS818RP+, RS818+, DS3018xs, DS1618+, DS918+, DS718+, DS418play, DS218+
• Serie 17: RS18017xs+, RS4017xs+, RS3617xs+, RS3617RPxs, RS3617xs, DS3617xsII, DS3617xs, DS1817+, DS1517+
• Serie 16: RS18016xs+, RS2416RP+, RS2416+, DS916+, DS716+II, DS716+, DS416play, DS216+II, DS216+
• Serie 15: RS815RP+, RS815+, RC18015xs+, DS3615xs, DS2415+, DS1815+, DS1515+, DS415+
• Serie 14: RS3614xs+, RS3614RPxs, RS3614xs, RS2414RP+, RS2414+, RS814RP+, RS814+
• Serie 13: RS10613xs+, RS3413xs+, DS2413+, DS1813+, DS1513+, DS713+

Seit der Veröffentlichung vom DSM 6.x hat Synology auch ein neues Zeitalter für die Datensicherung eingeführt. Der neue DSM bündelt alle Sicherungsmaßnahmen, vom lokalen Backup bis hin zu den unterschiedlichen Cloud-Diensten.

Unterstützt werden Amazon S3, MS Azure, Open Stack Swift, IBM Softlayer, Strato HiDrive, SFR, hubiC usw. Dazu können lokale Diskstation oder auch entfernte Synology-NAS per remote rsynch eingebunden werden.

Da nicht alle Modelle die Funktion von ABB unterstützen, eignet sich neben den Windows-Boardmitteln auch der Synology Drive-Client für eine Datensicherung.

Wenn auch der Drive-Client nicht ganz so effektiv zu steuern ist, wie das Active Backup, so reicht es zumindest um die wichtigen Daten vom Computer zuverlässig zu sichern.

Der Client verfügt über 3 Sicherungsmethoden und ist mit der kontinuierlichen Sicherung, den plötzlichen Datenverlust auf ein Mnimum reduzieren.

Das Wiederherstellen von Daten oder Ordnern ist denkbar einfach. Über die einheitliche Weboberfläche der Diskstation kann der Benutzer die Daten direkt selbst wiederherstellen. Bei der Drive-Sicherung ist das direkt aus dem Drive-Portal heraus möglich.

Für die ABB-Sicherung gibt es ein eigenes Wiederherstellungsportal, dessen Zugang vom Admin konfiguriert werden kann. Damit kann auch ein Anwender selbst seine verlorenen Daten wiederherstellen ohne das der Administrator eingreifen muss.

Für die Wiederherstellung ganzer Computer- oder Serversysteme ist ein spezelles Bootmedium erforderlich. Allerdings entfällt diese Art von Wiederherstelung beim Drive.

Es stehen insgesamt drei verschiedene Methoden zur Verfügung. Vollständig (Vollbackup), sichert alle Daten ohne auf eine zuvor erstellte Sicherung Rücksicht zu nehmen. Bei dem inkrementellem Backup, werden nur die Daten gesichert, die seit der letzten Sicherung verändert oder dazugekommen sind.

Damit verbraucht diese Art der Sicherung den geringsten Platzbedarf und ist damit aber auch sehr anfällig, weil alle inkrementellen Teile einer Sicherung im Falle einer Wiederherstellung benötigt werden. Sollte ein Teil der Sicherungskette nicht verfügbar sein, lassen sich die Daten auch nur bis zu diesem Punkt wiederherstellen.

Ein inkrementelles Backup basiert immer auf dem letzten inkrementellen Teil einer Sicherung (Sicherungskette). Es empfiehlt sich also regelmäßig ein Vollbackup durchzuführen um das Risiko zu minimieren.

Dazu ein simples Beispiel:

Sonntag = Vollsicherung,
Mo bis Sa = Inkremtelle Sicherung
Für die Wiederherstellung am Freitag benötigt man das Vollbackup von Sonntag und die”inkrementellen Backups” von Mo, Die, Mi und Donnerstag. Sollte eines der inkrementell Pakete (Mo-Do) defekt sein, können die Daten nur bedingt wiederhergestellt werden.

Das differenzielle Backup unterscheidet sich vom inkrementellen Backup so: Jede differenzielles Backup basiert auf der Veränderung zum Vollbackup und nicht auf den differentiellen Teil einer Sicherung.

Dazu ein simples Beispiel:

Sonntag = Vollsicherung,
Mo bis Sa = Differentielle Sicherung
Für die Wiederherstellung am Freitag benötigt man nur das Vollbackup von Sonntag und das “differentielle Backup-Paket” vom Donnerstag. Sollte eines der Differenz-Pakete (inkrementell) von Montag, Dienstag oder Mittwoch defekt sein, ist das vollkommen egal.

Die meisten Diskstation Systeme verfügen über 2 oder mehr Festplatten und werden i.d.R. als SHR-RAID eingerichtet.

Dabei werden die Daten von der ersten Festplatte permanent auf die zweite Festplatte gespiegelt. Kommen mehr als drei Festplatten zum Einsatz, so wird ein RAID 5 verwendet.

Beim RAID 5 werden die Daten grundsätzlich auf alle 3 Festplatten verteilt, so dass beim Ausfall einer einzelnen Festplatte die Informationen der fehlenden Festplatte aus den Paritäts-Informationen die sich auf den anderen Platten befinden, wieder hergestellt werden können.

Ein RAID ist grundsätzlich keine Datensicherung, da es lediglich bei dem Ausfall einer Festplatte (Hardware Defekt) greift. Der Nutzer hat keinerlei Eingriff oder Kontrolle darüber welche Daten von der einen auf die andere Festplatte gespiegelt werden und kann im Zweifel auch nicht auf einzelne Daten einer Festplatte im RAID-Verbund zurückgreifen.

Im Gegensatz zum RAID, kann bei einer Datensicherung, der Benutzer auf die Daten zurückgreifen und im Falle eines Falles, einzelne Daten von einem bestimmten Zeitpunkt wieder herstellen.

Hierzu noch mal ein Beispiel:

Löscht der Nutzer eine Datei oder einen Ordner auf der Synology, so ist diese innerhalb von wenigen Sekunden auf der anderen Festplatte oder den anderen Festplatten im RAID-Verbund (SHR-RAID) auch nicht mehr verfügbar.

Bei einer korrekten Datensicherung allerdings, kann er jederzeit auf das Datenbackup zurückgreifen und die “gelöschten Dateien” schnell wieder herstellen.

Die 3-2-1 Regel ist ein bewährtes Scherungskonzept, welches nicht nur die Ausfallzeit minimieren kann, sondern auch sämtliche Gefahren und Risiken abdeckt. Für den einfachen Datenverlust und die schnelle Wiederherstellung, steht die lokale Sicherung schnell bereit. Dabei wird auch das Risiko Zerstörung durch Brand, Diebstahl oder andere Naturkastatrophen eingeschlossen, da sich ein Backupsatz in einem anderen Brandabschnitt befindet.

Selbst der Ausfall oder die Zerstörung eines Backup-Mediums ist mit diesem Konzept abgesichert, da sich mindestens eine Datenkopie auf einen zweiten Medium befindet. Mit der richtigen Strategie lässt sich damit auch der Verlust einer Synology NAS gut kompensieren.

Videoreihe zum Thema Datensicherung

Der dritte Teil zeigt die Einrichtung einer automatischen Datensicherung mit Active Backup for Business.

weitere Videos zum Thema Datensicherung

Warum ein RAID kein Backup ist. Klären wir den Irrglaube einmal auf

Die Erstellung einer fachgerechten Datensicherung-Strategie sollte gut durchdacht werden und nicht nur sämtliche Risiken, sondern auch die Ausfallzeit und eventuelle Verluste einkalkulieren.

Neben dem RPO-Wert, muss dabei auch ein evt. finanzieller Verlust kalkuliert werden, der entstehen kann wenn der RTO-Wert zu hoch gewählt worden ist.

Nutzen Sie professionelle Unterstützung von einem zertifizierten Synology Backup-Spezialisten, wenn Sie finanzielle Verluste durch den Ausfall Ihrer IT minimieren, oder sogar vermeiden wollen.

Informieren Sie sich bei uns, wie Sie einen finanziellen Schaden mit dem Einsatz einer Synology NAS,  abwenden können. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein persönliche Konzept.

0231 – 797 899 51

Unser Angebot “Backup Coaching”

Der erfahrene Synology-Coach wird mit Ihnen gemeinsam an Ihrem Bildschirm die Einrichtung und Installation Ihrer “Sicherungs-Strategie” direkt auf Ihrer Synology und Ihren Computer-Systemen durchführen.

Gemeinsam installieren wir alle erforderlichen Pakete und richten die Synology und die Client-Computer ein.

Innerhalb von 60 Minuten Coaching ist Ihre “Sicherung” zu 100% einsatzbereit und Sie können sich zurücklehnen.
Ihre Datensicherung geht von nun an sicher und vollkommen automatisch…