Obwohl der Indizierung Dienst auf der Synology die Inhalte für die Video- und Photo-Station selbstständig aktualisiert, ist es in manchen Fällen notwendig, die Einstellungen zu optimieren. Der Indizierungsdienst ist ebenfalls für die Anzeigevorschau bei Bildern und Video verantwortlich und kann auch manuell angestoßen werden.

Gerade wenn eigene Video- oder Musik- oder Foto-Ordner in der Synology gehandelt werden, muss der Index für die eigenen Media-Ordner angepasst werden.

Ordner zur Indizierung hinzufügen

Über die Schaltfläche indizierte Ordner kann ich hier nun meinen eigenen Ordner hinzufüge;

Erstellen > Ordner > Eigenen Namen festlegen > Ordner auswählen (dieser sollte ja zuvor erstellt und gefüllt sein)

Im letzten Schritt dieses Dialogfensters lege ich noch den Dateityp fest. Da es sich bei meinem Ordner um Videodateien handelt, kann ich die beiden anderen Dateitypen Fotos und Musik ausschalten. Mit einem Klick auf OK erhalte ich noch eine kurze Zusammenfassung meiner Arbeit.

In der Übersicht über die neu zu indizierenden Ordner muss ich nur noch auf die Schaltfläche “speichern” drücken, damit das System seine Arbeit aufnehmen kann.

Sobald der Indexdienst seine Aufgaben abgeschlossen hat (Achtung, das kann bei größeren Datenmengen mehr Zeit in Anspruch nehmen) wird der Status Abgeschlossen angezeigt.

Videos im Ordner “Photos” für Mobilgeräte konvertieren

Wer die Photo Station im Einsatz hat, kann auch Videos in den freigebenden ./Photo-Ordner./ hochladen. Damit mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tabletts diese auch richtig wiedergeben können, ist eine Konvertierung (Umwandeln) für Mobilgeräte notwendig.

Synology biete dazu eine Unterstützung an, die sich in der Systemsteuerung > Indizierungsdienst > Medienindizierung > Videoeinstellungen einschalten lässt. Diese ist standardmäßig nicht aktiviert. mp4 Dateien werden dabei nicht konvertiert.

DSM 7.x

Unter DSM 7.x wird die Indizierung und Konvertierung der Multimediadaten sämtlicher Dateien ebenfalls in der Systemsteuerung verwaltet. In den Einstellungen, mit dem Schalter Indizierte Ordner, lassen sich auch neben den Standardordner, Music, Video, Photo, auch weitere Quellen hinzufügen und ein Zeitplan definieren, wann die automatische Indizierung ausgeführt werden soll. Im Ideallfall stellt Ihr die Zeiten so ein, dass außerhalb der Arbeitszeit liegen.

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Eigene Multimedia-Ordner hinzufügen:

Die Indizierung von Fotos kann ebenfalls auch aus Synology Photos heraus gestartet werden. Das ist gerade dann interessant, wenn viele Bilder am Stück über die File-Station oder das Netzwerk hochgeladen wurden. Dann empfiehlt es sich, die Indizierung in den Einstellungen von Photos, einmal von Hand zu starten.

Bei der Gelegenheit wird auch die KI noch einmal die Personenerkennung durchführen und die neuen Bilder mit der vorhandenen Dantebank abgleichen, um die Ergebnisse zu optimieren.

Wer seine Bilder vom iPhone hochlädt, kann über den Schalter HEIC-Dateien neu indizieren, auch diese Fotos einbeziehen.

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